Employé/e administratif/ve & Assistant/e de la direction (60%)

À propos de cette offre

À propos de nous

Dampfwaren AG (Smokee) est une entreprise commerciale suisse en croissance dans le segment du commerce spécialisé et de la gastronomie (vapes, chicha, tabac, CBD, snus). Avec actuellement 8 succursales et une boutique en ligne, nous gérons l’ensemble de notre activité omnicanale directement depuis notre siège et notre entrepôt central situés au Seetalplatz à Lucerne. Chez nous, c’est pragmatique, direct et efficace. Pour soulager efficacement notre direction dans la gestion quotidienne, nous recherchons un talent organisationnel fiable et terre-à-terre.

Ta mission

Tu prends en charge le volet administratif dans le back-office de notre entrepôt central. Tu gères l’administration de manière autonome, maîtrises le flux de documents et justificatifs, coordonnes silencieusement l’interface avec notre fiduciaire externe et dégages la direction générale des tâches administratives.

Tes responsabilités principales

Préparation financière & fiduciaire : Tu vérifies, comptes et traites toutes les factures fournisseurs numériquement, prépares les clôtures mensuelles et contrôles les pointages horaires ainsi que les rapports de travail de notre personnel.

Gestion du courrier entrant (office@) : Tu gères de manière autonome la boîte de réception centrale, traites directement les demandes administratives et protèges le CEO des facteurs perturbateurs.

Gestion RH & données de base : Préparation des contrats de travail, préparation des données salariales pour la fiduciaire ainsi que gestion des données fournisseurs dans le système ERP.

Back-office dans un environnement commercial : Le fait que ton bureau soit directement rattaché à notre entrepôt central ne te pose aucun problème. Tu assures la structure, l’ordre dans les archives et des interfaces fluides entre le bureau, l’entrepôt et les succursales.

Ce que tu apportes

Formation commerciale de base achevée (CFC commerce) ou expérience solide de plusieurs années dans l’administration PME ou commerciale.

Esprit pratique et terre-à-terre : Tu te sens à l’aise dans un environnement commercial et d’entrepôt dynamique et prends plaisir à instaurer structure et ordre dans le quotidien administratif.

Affinité digitale : Maîtrise de MS 365 (Outlook, Excel) ainsi que volonté de travailler avec des outils numériques modernes de gestion des justificatifs et des systèmes ERP.

Travail précis : Rigueur dans la vérification des chiffres, justificatifs et pointages horaires.

Excellentes compétences en communication : Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une communication directe et orientée solutions.

Ce que nous t’offrons

Un vrai rôle de soutien : Un domaine de responsabilité clair et autonome dans lequel tu peux établir tes propres structures.

Culture sans complications : Courtes voies de décision, mentalité pragmatique et communication directe avec la direction.

Horaires de travail planifiables : Poste fixe à 60 % avec flexibilité dans le choix des jours de travail.

Intéressé/e ?

Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet incluant tes prétentions salariales directement via le formulaire de candidature.