Sachbearbeiter*in Personal

À propos de cette offre

Wir sind die älteste Bäckerei der Stadt Luzern. Das Unternehmen ist in den Händen der 5. Generation und der Mehrheitsaktionärin FFB-Group (Migros Industrie). Die Bäckerei Hug blickt über die Grenzen ihrer Backstube hinaus und will nicht nur das beste Brot, Gipfel und Feingebäck herstellen, sondern vor allem eine nachhaltige Zukunft für die Firma und ihre Mitarbeitenden gestalten. Wir suchen stets unternehmerische Freiräume, sind bereit, Neues auszuprobieren, Risiken einzugehen und damit Akzente in der Branche zu setzen.

Unser HR-Team ist das Herzstück der administrativen Betreuung: Wir verantworten den gesamten Employee Lifecycle inklusive Payroll und verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere vielfältige Belegschaft.

Wir sind stolz darauf, eine Arbeitswelt zu schaffen, die unternehmerisches Denken fördert und Raum für neue Ideen lässt. Bei uns wird Zukunft nicht nur gebacken, sondern gemeinsam gestaltet.

Es erwartet dich viel Abwechslung

In unserem aufgestellten 4er-Team sorgst du dafür, dass alle administrativen Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt kompetent und zuverlässig erledigt werden. Du unterstützt unsere Fachpersonen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei diversen abwechslungsreichen Themen rund um die Personalarbeit.

Deine Aufgaben:

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
• Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
• Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
• Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
• Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter"in Personal
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
• Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
• Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365)

Unser Angebot:

Die Personalabteilung stellt sich gerade neu auf und befindet sich auf dem Weg die Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren. Auf diesem Weg kannst du uns begleiten.

Unsere Anstellungsbedingungen

• 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
• Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
• Möglichkeit für Home-Office (1 Tag / Woche)
• Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld

Möchtest du Teil unseres spannenden Betriebs werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich nicht per E-Mail sondern direkt über den Knopf jetzt bewerben.