Spécialiste Administration & Finances

À propos de cette offre

Vous aimez organiser, vous avez le goût des chiffres et souhaitez participer activement à la gestion administrative ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous. 

L’association Conseil familial du district de Muri conseille et soutient les familles, les enfants et les jeunes dans différentes situations de vie et exécute des mandats de protection de l’enfance pour le compte du tribunal de la famille. Pour que nos spécialistes puissent se concentrer sur leur travail de conseil, une administration bien organisée et fiable est nécessaire en arrière-plan. 

Pour notre secrétariat, nous recherchons une personne engagée qui prendra en charge le quotidien administratif, assumera des tâches comptables et prendra plaisir à développer davantage les processus existants. 

Ce que vous ferez 

• Organisation & coordination : Vous assumez la responsabilité du fonctionnement du secrétariat et coordonnez les processus administratifs. Vous serez soutenu(e) par une collègue d’équipe.

• Contact client & administration : Vous êtes un point de contact important pour nos clients, coordonnez les rendez-vous et traitez les demandes téléphoniques ainsi que les demandes écrites. 

• Comptabilité & finances : Vous prenez en charge de manière autonome les tâches comptables, gérez les paiements et soutenez la gestion administrative des mandats financiers et des fonds de la fondation. 

• Processus & digitalisation : Vous apportez vos idées, analysez les processus existants et contribuez à rendre nos processus administratifs plus simples, plus efficaces et plus numériques. 

• Collaboration & soutien : Vous soutenez nos conseillers et le service de placement familial temporaire dans les questions administratives et prenez en charge les travaux annuels ainsi que d’autres tâches variées. 

Ce que vous apportez 

• Une formation commerciale ou une qualification équivalente

• Une expérience professionnelle en administration client et/ou comptabilité client dans la protection de l’enfance et avec le logiciel Klib

• Le plaisir de gérer de manière autonome les chiffres et les tâches financières. 

• Excellentes compétences utilisateur dans Microsoft 365 ainsi qu’un intérêt pour les solutions numériques et l’amélioration des processus de travail. 

• Une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome avec un bon sens des priorités. 

• Le plaisir de travailler en tandem, l’initiative personnelle et la volonté de partager la responsabilité. 

• Une personnalité empathique, orientée service et discrète ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit. 

• Des connaissances en assurance sociale ou dans le domaine social sont un avantage. 

Ce à quoi vous pouvez vous attendre 

• Une activité porteuse de sens : Votre travail contribue de manière importante au soutien des familles, des enfants et des jeunes de notre région. 

• De la place pour vos propres idées : Vous pouvez vous impliquer activement et participer au développement de nos processus administratifs et numériques. 

• Variété & autonomie : Vous bénéficierez d’une combinaison polyvalente d’organisation, de contact client et de comptabilité. 

• Une équipe engagée : Vous travaillez dans un environnement collégial avec des conditions d’emploi attractives.