Assistant(e) de partenaire (100 %), Baar, dès maintenant ou selon accord

À propos de cette offre

Souhaitez-vous travailler dans un cabinet d'avocats moderne et international au sein d'une équipe dynamique et faire la différence ? Nous vous offrons la plateforme pour cela. Pour renforcer notre bureau à Baar, nous recherchons un(e) assistant(e) de partenaire.

Vos tâches :

• Soutien proactif des partenaires dans les affaires administratives et organisationnelles
• Planification et organisation de réunions, événements, conférences et voyages
• Gestion des mandats, y compris le contact téléphonique avec les clients, les autorités et autres parties prenantes ainsi que la correspondance en allemand et en anglais
• Facturation et gestion des notes de frais
• Rédaction et révision de documents contractuels, décisions, mémorandums et actes juridiques
• Création et conception de présentations pour des usages internes et externes
• Contrôle structuré des délais et priorisation

Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand et en anglais (d'autres langues étrangères sont un atout) ainsi qu'un flair pour les applications informatiques (MS Office, Legal Tech). Vous avez une formation commerciale de base avec un certificat fédéral de capacité (profil E/M) ou une formation équivalente, idéalement avec plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans un cabinet d'avocats. Votre approche proactive et votre pensée en réseau se reflètent dans votre manière de travailler précise et autonome. Vous êtes flexible, orienté(e) vers le travail en équipe, motivé(e), aimable et vous vous considérez comme un(e) prestataire de services, contribuant à tout moment à l'atteinte de nos objectifs d'entreprise.

Nous vous offrons un travail passionnant et varié dans un environnement motivant avec une hiérarchie plate. Vous trouverez chez nous une atmosphère collégiale, communicative et innovante avec une diversité culturelle. La formation initiale et continue est importante pour nous. Nous nous engageons en faveur de l'égalité et considérons la diversité comme une force. Si votre profil correspond, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, nous sommes à votre disposition.

Seules les candidatures directes seront prises en compte.