Executive Assistant CSO

Hauptaufgaben

• Kompetente Unterstützung unseres CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder des CSO Bereiches
• Vertrauensvolle Schnittstelle, welche Aufgaben vorausschauend priorisiert, bearbeitet und bereichsübergreifend organisiert
• Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
• Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
• Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten des CSO

Anforderungen & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mind. Advanced Level)
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen

Von uns gewünscht:

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse 

Ihr Profil passt zu unserer Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie unser Recruiting Team, +41 41 492 55 55.