Employée administrative (100 %)

À propos de cette offre

SM Automobilzentrum GmbH est une entreprise moderne et en pleine croissance dynamique dans le commerce de voitures de prestige. Sur notre site à Motorworld Zürich - The Valley, nous commercialisons des véhicules haut de gamme et exclusifs, en accordant une grande importance au professionnalisme, à la qualité et à un service client de premier ordre.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une employée administrative engagée, fiable et dotée d’une grande capacité d’organisation (100 %), qui soutiendra notre service des ventes et des achats de véhicules dans les opérations quotidiennes et souhaite grandir avec notre entreprise.

Vous jouez un rôle central dans notre administration et êtes un important point de contact entre la direction, les ventes, les achats, les clients, les partenaires, les sociétés de leasing et les autorités.

Vos tâches :
• Soutien administratif des équipes de vente et d’achat
• Préparation et rédaction des contrats d’achat, des documents de leasing et des dossiers des véhicules
• Gestion, traitement et contrôle des dossiers véhicules et clients

• Coordination des livraisons et reprises de véhicules
• Organisation des immatriculations, radiations et enregistrements des véhicules

• Communication téléphonique et écrite avec les clients, fournisseurs, sociétés de leasing, assurances et autorités

• Planification et coordination des rendez-vous d’atelier, de préparation, de contrôle technique (MFK) et de livraison
• Mise à jour et entretien des annonces de véhicules et des systèmes internes

• Obtention et suivi des documents et dossiers manquants relatifs aux véhicules
• Soutien aux processus administratifs liés à l’achat et à la vente de véhicules
• Préparation des documents pour la comptabilité
• Tâches administratives et organisationnelles générales
• Soutien direct à la direction dans les opérations quotidiennes
• Assistance aux ventes
• Affinité comptable

Ce que vous apportez :
• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente
• Méthode de travail autonome, structurée et très fiable
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens élevé des responsabilités et travail soigné
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• La connaissance de l’anglais est un atout
• La connaissance du français est un plus supplémentaire
• Bonnes connaissances de Microsoft Office
• Maîtrise des systèmes numériques et des processus administratifs
• Présentation amicale, soignée et orientée client
• Esprit d’équipe, initiative personnelle et approche axée sur les solutions
• Connaissances et expérience dans le secteur automobile sont un prérequis.

Ce que nous vous offrons :
• Un poste fixe à 100 % dans une entreprise en pleine croissance dynamique
• Un lieu de travail moderne et exceptionnel à Motorworld Zürich - The Valley
• Une équipe jeune, motivée et familiale
• Un environnement de travail passionnant autour de véhicules haut de gamme et exclusifs
• Des tâches variées et diversifiées avec une grande autonomie
• Collaboration directe avec les ventes, les achats et la direction
• Des processus décisionnels courts et la possibilité d’apporter vos propres idées
• Des possibilités de développement et la chance de grandir avec l’entreprise
• Un poste à long terme avec la possibilité de prendre de plus en plus de responsabilités
Intéressé(e) ?

Vous êtes organisé(e), gardez une vue d’ensemble même dans un environnement de travail dynamique et souhaitez jouer un rôle central dans une entreprise en croissance ?
Alors nous aimerions faire votre connaissance.
Nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet avec CV, lettre de motivation et certificats de travail.

SM Automobilzentrum GmbH
Kemptpark 38
8310 Kemptthal