Leitung Administration gesucht

Leitung Administration gesucht

Unser Auftraggeber ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheits- und Pflegebereich, der mit mehreren modernen Standorten in der Schweiz vertreten ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Infrastruktur, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein umfassendes Leistungsangebot für seine Bewohnerinnen und Bewohner aus. Zur Verstärkung des Teams an einem Standort in der Region Freiburg suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Administration.

Aufgabenbereich

• Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inkl. HR
• Organisation und Kontrolle von Rezeption, Telefonzentrale und Bewohneradministration
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohnende
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
• Mitarbeit am Empfang
• Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbungsadministration und Unterstützung bei der Rekrutierung
• Beratung zu Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen
• Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche idealerweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (HR-Software)
• Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und von Vorteil Französischkenntisse
• Freude an der Zusammenarbeit mit älteren Menschen

Arbeitsort
Region Bern / Berner Oberland

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-133180-14895-4

Kontakt
Jenny Vuille,
031 310 47 81

E-Mail
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