Direction du secrétariat 60 - 80 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Suite à la retraite de la titulaire actuelle, l’Association médicale de district de Berne Regio (ABV Bern Regio) recherche pour le 1er janvier 2027 ou selon accord une direction du secrétariat (h/f/d) 60 – 80%

Les tâches passionnantes suivantes vous attendent :

• Direction d’un secrétariat à deux personnes de l’organisation professionnelle des médecins de la ville et de la région de Berne
• Premier interlocuteur pour nos quelque 2 000 membres
• Gestion des membres
• Tenue et responsabilité de la comptabilité
• Planification du service d’urgence (élaboration des plannings pour les services de médecins d’urgence)
• Collaboration étroite avec le comité de l’association et d’autres organisations professionnelles
• Préparation des réunions, planification, coordination et suivi des réunions et assemblées, y compris la prise de procès-verbaux
• Responsabilité des tâches administratives et organisationnelles dans le cadre des activités quotidiennes
• Gestion des dispenses et des plaintes dans le domaine du service médical d’urgence selon les directives en vigueur
• Résolution des problèmes informatiques et de protection des données
• Maintenance du site web
• Gestion du personnel au secrétariat
• Tâches générales de secrétariat
• Organisation d’événements

Ce qui vous caractérise :

• Personnalité communicative, empathique et ouverte
• Formation professionnelle achevée dans un métier de service (par ex. commerce, santé ou travail social)
• Bases solides en gestion ou grande motivation à les acquérir
• Expérience dans un poste similaire
• Très bonnes compétences en informatique
• Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Méthode de travail autonome, précise et structurée, flexibilité au sein d’une équipe de 2 personnes
• Responsabilité personnelle et discrétion

Nous vous offrons :

• Une activité intéressante, variée et très autonome au sein d’une équipe de deux personnes
• Conditions d’emploi modernes
• Possibilité de télétravail
• Intégration soigneusement accompagnée et voies de décision courtes

Avons-nous suscité votre intérêt et êtes-vous prêt pour ce défi ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète d’ici le 30 septembre 2026 à :

Association médicale de district de Berne Regio À l’attention de Mme Brigitte Wildhaber Funkstrasse 102 3084 Wabern

Vous trouverez plus d’informations sur l’Association médicale de district de Berne Regio sur notre site web www.abvbernregio.ch .