Assistance à la Direction du Groupe / Responsable du Secrétariat du Groupe

À propos de cette offre

Un poste de confiance polyvalent au cœur du groupe BRUGG

Le groupe BRUGG est une entreprise industrielle suisse active à l'international avec environ 2'200 collaborateurs dans le monde entier. Le siège du groupe se trouve actuellement à Brugg et déménagera en février 2027 à Birr. Vous bénéficierez de la proximité immédiate avec la filiale BRUGG Lifting AG.
Dans le cadre de ce déménagement, nous recherchons une personne organisée, discrète et prévoyante pour le poste de

Birr

Assistance à la Direction du Groupe / Responsable du Secrétariat du Groupe 80% - 100%

Direction Générale

Voici à quoi ressemble votre journée de travail chez nous

• Vous soutenez le CEO du groupe, le CFO du groupe ainsi que le conseil d'administration dans diverses tâches organisationnelles et administratives
• Vous dirigez le secrétariat du groupe et assurez l'organisation professionnelle des réunions du conseil d'administration, de l'assemblée générale et d'autres comités de direction
• Vous coordonnez les réunions, les voyages d'affaires et les événements et veillez à une préparation et un suivi sans accroc
• Vous gérez le registre des actions, coordonnez les questions relatives aux actionnaires, KYC et propriété, et assurez une documentation complète et confidentielle
• Vous préparez des présentations, des bases de décision et de la correspondance pour différents groupes d'intervenants
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et vous impliquez activement dans les domaines des RH, de la conformité et des projets au niveau du groupe

Voici ce qui nous convainc chez vous

• Vous disposez d'une formation commerciale de base avec une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction, Executive Assistant ou qualification comparable
• Vous avez plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance exigeante au niveau de la direction, du conseil d'administration ou du groupe
• Vous évoluez avec assurance dans un environnement où la confidentialité, le professionnalisme et la précision sont une évidence
• Vous réfléchissez de manière proactive, anticipative et connectée, saisissez rapidement les liens et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique
• Vous communiquez avec aisance en allemand et convainquez également en anglais dans les échanges avec différents groupes d'intervenants
• Idéalement, vous avez de l'expérience dans les domaines de la gouvernance, de l'actionnariat, de la conformité ou dans des processus réglementaires et administratifs comparables
• Vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et vous présentez de manière sûre et fiable face aux parties prenantes internes et externes

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Un rôle clé avec un lien direct avec la direction du groupe
• Un domaine de responsabilité avec beaucoup de confiance, de liberté de création et d'autonomie
• Des aperçus passionnants de nos filiales internationales et des différentes entreprises du groupe
• Des voies de décision courtes, des solutions pragmatiques et une collaboration simple
• Une culture d'entreprise marquée par la fiabilité, la serviabilité et la simplicité
• La stabilité et les valeurs d'une entreprise industrielle suisse prospère avec une orientation internationale et une perspective à long terme

Nos avantages

Carte Reka-Pay avec 30% de réduction
Téléphone professionnel
Parkings gratuits

22 - 30 jours de congés selon l'âge
5 jours de récupération par an

Soutien à la formation initiale et continue

Vaccination antigrippale gratuite

Possibilité de télétravail

Nous aimons les retours directs et les décisions rapides

Votre contact

Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr

tamara.saliji@brugg.com

+41 56 464 42 55

Qui nous sommes & ce que nous faisons

Si vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter. Vos documents de candidature nous parviennent de préférence via « Postuler maintenant ».

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Nous privilégions les candidatures directes et ne prenons pas en compte les dossiers des agences de recrutement pour ce poste.

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