Responsable gestion des espaces & événements (60–80%)

À propos de cette offre

Responsable gestion des espaces & événements (60–80%)

Vous gardez une vue d'ensemble lorsque les chaises ne sont pas encore en place dans la salle, que la technique fait des siennes et que cinq clients ont une question en même temps ? Vous aimez offrir aux gens un cadre agréable pour leur événement ? Alors nous cherchons peut-être exactement vous.

Le Kulturpark à Zurich-Ouest est un lieu vivant de rencontre, d’échange et de création commune. Nos espaces sont utilisés par des personnes et organisations très diverses – pour des ateliers, réunions, congrès, conférences, événements culturels et bien plus encore.

Pour la direction de notre gestion des espaces, nous recherchons à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord une personne engagée.

Vos tâches

Vous êtes responsable de la gestion des espaces et le point de contact central entre nos clients locataires, les événements et notre équipe. Vous accompagnez nos clients de la première demande jusqu’à la réalisation et la facturation, en veillant à ce qu’ils se sentent bien pris en charge chez nous.

• Vous répondez aux demandes, conseillez les intéressés et trouvez avec eux la solution d’espace adaptée.
• Vous coordonnez les réservations d’espaces, établissez les offres et vous occupez de la facturation.
• Vous planifiez et coordonnez la préparation et la réalisation des événements et veillez à ce que les espaces, le mobilier, la technique et l’infrastructure soient prêts au bon moment.
• Vous accompagnez nos clients sur place pendant les événements et êtes leur premier interlocuteur.
• Vous aidez à l’installation technique et intervenez lorsque le projecteur, le micro ou autre technique ne fonctionnent pas comme prévu.
• Vous coordonnez notre équipe de remplaçants et assurez un encadrement fiable de nos événements.
• Vous gérez la newsletter mensuelle et nos activités sur les réseaux sociaux et contribuez à rendre nos espaces et offres visibles.

En résumé : vous faites en sorte qu’une réservation d’espace devienne un événement réussi.

Ce que vous apportez

Pour cette tâche, nous ne cherchons pas une liste parfaite, mais une personnalité qui aime être hôte, qui prend des responsabilités et reste calme même lorsque la situation devient agitée.

• Vous abordez les gens de manière ouverte et attentive et aimez leur offrir un bon service autour de leur événement.
• Vous savez bien écouter, vous mettre à la place des autres et restez empathique et orienté solution même dans des situations exigeantes.
• Vous êtes organisé et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs événements et demandes simultanés.
• Vous avez une compréhension technique et n’avez pas peur de la technique événementielle.
• Vous aimez mettre la main à la pâte – de l’aménagement des espaces au soutien technique.
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et responsable.
• Vous êtes flexible et prêt à travailler en dehors des heures de bureau habituelles selon l’événement.
• Vous communiquez avec assurance en allemand et pouvez également vous exprimer en anglais.
• Idéalement, vous avez de l’expérience en organisation d’événements, gestion des espaces, gastronomie, hôtellerie, secteur événementiel ou dans un domaine similaire.

Plus important que des diplômes ou expériences parfaites, sont pour nous votre attitude et votre manière de traiter les gens. Passion, patience, flexibilité et la volonté de trouver une bonne solution même lorsque les choses ne se passent pas comme prévu font partie d’une bonne gestion des espaces.

Ce qui vous attend au Kulturpark

Le Kulturpark est un lieu vivant dédié à la durabilité, à l’éducation, à la culture et aux échanges sociaux. Nos espaces rassemblent des personnes et organisations et créent un espace pour de nouvelles idées, discussions et travail commun.

Chez nous, vous trouverez :

• une journée de travail variée avec des personnes, thèmes et événements très différents
• beaucoup d’autonomie et de marge de manœuvre
• une équipe engagée avec des circuits courts et une culture de travail collégiale
• un environnement inspirant au cœur de Zurich-Ouest
• la possibilité de contribuer à façonner un lieu où les gens se rencontrent et abordent les enjeux d’avenir

Temps de travail : 60–80 % Lieu de travail : Kulturpark, Pfingstweidstrasse 16, 8005 Zurich Démarrage : 1er décembre 2026 ou selon accord

Ça vous ressemble ?

Alors nous nous réjouissons de recevoir de vos nouvelles. Envoyez-nous votre CV et quelques mots personnels d’ici au 23 septembre 2026, expliquant pourquoi cette tâche vous intéresse.

Nous avons hâte de faire votre connaissance !