Responsable Planification & Reporting des Missions 60%

À propos de cette offre

La Fondation Theodora a pour objectif d’égayer le quotidien des enfants à l’hôpital et dans des institutions spécialisées par la joie et le rire. Pour cela, la fondation organise et finance chaque semaine la visite d’artistes professionnels – les docteurs-rêves.

Pour renforcer notre équipe à Hunzenschwil (AG), nous recherchons une personne engagée pour le poste de

Responsable Planification & Reporting des Missions 60%

(si possible avec présence quotidienne du lundi au vendredi matin)

Dans cette fonction, vous soutenez administrativement nos artistes en Suisse alémanique et êtes responsable de diverses tâches et demandes.

Vos tâches :

• Planification trimestrielle des visites des artistes ainsi que les ajustements et réaffectations des visites planifiées
• Contrôle mensuel des facturations des artistes
• Contrôle de gestion et reporting des statistiques internes et de la planification des visites
• Gestion du budget matériel et des commandes des artistes
• Organisation des séances de supervision
• Participation à des projets transversaux
• Remplacement en cas d’absence de la collègue en Romandie
• Soutien organisationnel et administratif du département

Votre profil :

• Formation commerciale de base EFZ achevée avec plusieurs années d’expérience professionnelle
• Bonnes capacités analytiques avec une forte compréhension des chiffres ainsi qu’une grande rapidité de compréhension
• Intérêt et/ou aisance dans le traitement des statistiques, outils informatiques et bases de données
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office (à l’aise avec Excel) – idéalement déjà des connaissances en Power BI
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances du français, l’anglais est un atout
• Esprit d’équipe et plaisir à travailler dans une équipe bilingue
• Personnalité fiable, engagée et communicative avec un grand plaisir du contact direct
• Méthode de travail précise et autonome avec une bonne organisation personnelle et gestion des priorités
• Flexibilité horaire, lors de pics périodiques de charge de travail

Notre offre :

• Une tâche intéressante et variée au sein d’une équipe engagée
• Une semaine de 40 heures avec horaires flexibles et possibilité d’un jour de télétravail
• Une politique attractive de congés
• Excellentes prestations sociales et conditions d’emploi modernes
• Entrée immédiate ou selon accord

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Alors postulez dès aujourd’hui en envoyant votre dossier complet à Jeannine Castellesi. Nous nous réjouissons de votre candidature !