Assistenz Geschäftsleitung / HR-Administration 80 - 100 %

Zug

Infos sur l'emploi

Date de publication :12 novembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Lieu de travail :Zug

Unsere Auftraggeberin, die Tech Cluster Zug AG, setzt ein starkes Signal für die Zukunft der Industrie in der Stadt Zug. Auf dem Areal entsteht ein einzigartiges Ökosystem, in dem moderne Industrie, Forschung, Bildung, Arbeiten und Wohnen miteinander verschmelzen – für mehr Nachhaltigkeit, Innovation und Lebensqualität. Im Zuge einer geplanten Nachfolge sind wir exklusiv beauftragt, Sie anzusprechen für die Position als

Ihre Aufgaben

Proaktive Entlastung des CEO und der GL-Mitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen

Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und Protokollen

Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Informationen

Schnittstelle zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern

Eigenständige HR-Administration: von der Rekrutierung und Vertragserstellung über das Officemanagement bis zur Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Schnittstelle zu externem HR-Dienstleister

Organisation und Unterstützung von internen Schulungen, Mitarbeiteranlässen, Employer-Branding- und Personalgewinnungsaktivitäten

Allgemeine administrative Unterstützung, inklusive Empfang, Telefonzentrale und First-Level-Support bei IT-Anwendungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung; Weiterbildung als Direktions- oder Personalassistent/in von Vorteil

Regelmässige Weiterbildungen im administrativen und organisatorischen Bereich sowie in Prozessen und Tools

Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Management- oder HR-Bereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf gutem Niveau

Hohe Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einer vernetzenden Funktion

Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien

Attraktive Arbeitsbedingungen und Teilzeitmöglichkeit

Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation

Werden Sie Teil eines innovativen Teams, welches das hochwertige Stadtbild von Zug massgeblich mitprägen wird. Livia Marty und Gregor Bruhin geben Ihnen gerne weiterführende Informationen. Die Bewerbungsunterlagen können Sie bequem über unser Onlineportal einreichen.