Flexsis – Bern
Zollikofen
Employé administratif et réception
- 07 septembre 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Zollikofen
À propos de cette offre
Description de l'entrepriseNotre métier et notre passion «Gestion des ressources humaines».
Flexsis est une entreprise du groupe Interiman, l'un des principaux prestataires de services en personnel en Suisse. Grâce à notre solide expertise ainsi qu'aux compétences au sein du groupe Interiman, nous proposons des solutions sur mesure en conseil en personnel.
Pour notre client à Zollikofen BE, une organisation établie dans le domaine de l'éducation, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, orientée service et fiable en tant que
Employé administratif et réception 50%Description du poste
- Gestion autonome de l'administration des cours, des inscriptions et modifications jusqu'aux factures et remboursements
- Planification et coordination des cours et formations, y compris la gestion du nombre de participants et la maintenance du système ERP
- Accueil et gestion du standard téléphonique ainsi que fourniture d'informations compétentes aux participants et intéressés
- Traitement de la correspondance, des boîtes mail et organisation des rendez-vous ainsi que coordination des salles de cours
- Conseil sur les offres de formation et les possibilités de financement ainsi que soutien aux mailings, marketing des cours et acquisition de participants
- Formation commerciale de base achevée
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Des connaissances en français sont un atout
- Grande flexibilité et disponibilité pour intervenir en cas d'absences de dernière minute ou de situations imprévues
- Compétences numériques prononcées et bonne maîtrise de la suite MS Office
- Mode de travail structuré, précis et autonome ainsi qu'une bonne organisation personnelle
- Personnalité orientée service, communicative et intégrative avec plaisir au contact de différents groupes cibles
Horaires de travail :
Les jours de travail sont fixés au mardi et jeudi toute la journée ainsi qu'au vendredi à mi-temps. Les horaires d'intervention se situent dans les heures d'ouverture de l'entreprise de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00.
Avantages
- Temps de travail annuel - marge de manœuvre dans l'organisation du temps de travail ; adapté aux différentes phases de la vie
- Cinq semaines de vacances par an
- Jours de congé supplémentaires à partir de certains âges
- Jour de compensation libre pour les jours fériés tombant sur des jours non travaillés
- Possibilités d'engagement bénévole et de pauses
- Maintien du salaire pendant 16 semaines de congé maternité
- Allocations de garde
- Garde d'enfants en cas de pénurie de places
- Formation premiers secours pour bébés et jeunes enfants
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Flexsis vous accompagne de manière professionnelle et personnelle tout au long du processus de candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !
