COLLABORATEUR/TRICE AUX SERVICES CENTRAUX (80-100%)

À propos de cette offre

Pour un soutien temporaire des services centraux, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une

COLLABORATEUR/TRICE AUX SERVICES CENTRAUX (80-100%)

Ce que vous pouvez accomplir chez nous :

• Vous êtes un point central et gérez l’accueil, le téléphone, les e-mails, l’agenda et le courrier.
• Vous assurez le bon déroulement du quotidien professionnel et coordonnez les locaux, l’entretien, le nettoyage, les achats ainsi que la gestion des clés et des locations.
• Vous prenez en charge la responsabilité organisationnelle pour la planification annuelle, la gestion des membres, les événements internes, l’archivage et la sécurité (SIBE).
• Vous soutenez l’administration financière pour la caisse, la facturation ainsi que la comptabilité clients et fournisseurs.
• Vous appuyez nos départements spécialisés lors d’événements, dans l’administration des participants, les commandes d’impression, les contenus web et d’autres tâches administratives.
• Vous contribuez à la conception de nos processus numériques et soutenez notamment la téléphonie/3CX ainsi que d’autres tâches proches de l’informatique.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale EFZ achevée.
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente.
• Talent d’organisation ainsi qu’une manière de travailler autonome, structurée et fiable.
• Goût du contact humain et forte orientation service.
• Aisance avec les chiffres et maîtrise des tâches administratives et comptables.
• Très bonnes connaissances d’Office et plaisir à utiliser des applications numériques et nouvelles technologies.
• Personnalité dynamique et flexible, qui aime prendre des responsabilités et s’investir dans différents sujets.

Ce que nous vous offrons

• Culture d’entreprise basée sur la confiance, avec diversité vécue, égalité des chances et autonomie
• Poste central directement à la gare de Baar
• Conditions d’emploi modernes avec modèle de temps de travail annuel
• Prestations sociales attractives, bonnes solutions de prévoyance ainsi qu’une allocation familiale supplémentaire
• Soutien pour les formations continues et le développement personnel et professionnel

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Questions concernant le poste :

Martina Pfiffner

Responsable des services centraux

Tél. : 041 767 75 07

Questions concernant la candidature :

Linda San Martin

Collaboratrice spécialisée en ressources humaines

Tél. : 041 767 75 03