Spécialiste en administration des services 100 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Vos tâches chez Record :

Dans ce rôle polyvalent, vous prenez la responsabilité de l’administration des contrats de service et de maintenance et assurez un déroulement administratif sans accroc. Vos tâches comprennent :

• Administration des contrats de service et de maintenance
• Assurer une facturation correcte et ponctuelle des contrats de maintenance
• Gestion, contrôle et développement des données clients, contrats et prix
• Enregistrement, modification et gestion des contrats de maintenance ainsi que des conditions contractuelles
• Gestion des structures tarifaires et administration des listes de prix
• Enregistrement et mise à jour des prix contractuels et des données des articles
• Participation à l’optimisation et à la documentation des processus administratifs
• Interlocuteur pour les services internes concernant les questions administratives et liées aux systèmes
• Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Soutien administratif de la force de vente externe

Ce que vous apportez :

 Qualifications professionnelles

• Formation commerciale de base achevée avec une formation complémentaire dans le domaine administratif ou économique
• Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration, idéalement dans l’administration des services ou la gestion des contrats
• Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en français (au moins niveau B2)
• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook
• Expérience avec les systèmes ERP ainsi qu’une forte affinité pour l’informatique

Sur le plan personnel, vous convainquez par

• Une manière de travailler autonome, structurée et fiable
• Une grande précision et un sens aigu de la qualité
• Une capacité d’analyse et un plaisir pour les tâches orientées processus
• Une forte aptitude à la communication et un esprit d’équipe
• De l’initiative personnelle ainsi qu’une approche orientée solutions

Ça vous semble intéressant ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Suisse