Secrétaire

À propos de cette offre

Secrétaire

Début du travail

Selon accord

Type de contrat

temporaire d’une durée d’un an

Institut / Lieu de travail

School of Biomedical and Precision Engineering

À propos de nous

La School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) de l’Université de Berne regroupe des groupes de recherche dans les domaines de la biomédecine et de la technologie de précision. L’enseignement universitaire propose, en collaboration avec la Haute école spécialisée bernoise, le master en génie de précision.

Le secrétariat est l’unité organisationnelle centrale et le point de communication de l’institut, avec des tâches variées et intéressantes. Pour la direction du secrétariat de la recherche et de l’administration des études, la SBPE recherche dès à présent, pour un contrat temporaire d’un an avec option de prolongation, un(e) employé(e) administratif(ve).

Tâches

• Administration financière : traitement autonome des factures, contrôle des fonds de fonctionnement et des fonds tiers, imputations et règlements par carte de crédit, facturation, notes de frais, commandes de matériel
• Secrétariat : travaux généraux de secrétariat, correspondance avec différents groupes d’interlocuteurs et accueil, classement et gestion des bases de données, rédaction de procès-verbaux, maintenance du site web, organisation d’événements
• Secrétariat du professeur : soutien administratif, organisation des rendez-vous, réservations de voyages
• Administration du personnel : traitement autonome des entrées et sorties, modifications du personnel (prolongations, changement de sources de financement et de fonctions, allocations familiales, indemnités journalières), clarifications et renseignements
• Administration des études : traitement des demandes des étudiant(e)s et des enseignant(e)s, soutien à la planification et à l’organisation des cours, soutien à la coordination des études

Profil

• Formation commerciale en profil E ou M avec expérience professionnelle
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office ; Adobe XD et InDesign souhaités)
• Volonté d’apprendre de nouveaux logiciels et plateformes
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Gestion soigneuse des informations confidentielles, discrétion
• Travail autonome, orienté solutions et fiable, esprit d’équipe

Vos avantages

Collaboration interdisciplinaire

Culture d’entreprise saine et bon climat de travail

Travail porteur de sens et rémunération équitable

Travail en équipe

Travailler à l’UniBE

L’Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l’égalité des chances. Découvrez ce qui fait notre force en tant qu’employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels par voie électronique au format PDF jusqu’au 24 octobre 2026 à M. Niels van Leeuwen (info.sbpe@unibe.ch). Nous examinons les candidatures en continu et pourrions envisager d’entrer en contact avec des candidat(e)s déjà pendant la période de candidature.

Des questions sur le poste ?

M. Niels van Leeuwen
info.sbpe@unibe.ch (LUN–VEN)
Tél. +41 31 684 64 15 (MAR–VEN)

Des questions sur la candidature ?

M. Niels van Leeuwen
info.sbpe@unibe.ch (LUN–VEN)
Tél. +41 31 684 64 15 (MAR–VEN)