Assistenz der Geschäftsleitung (40–60%)

À propos de cette offre

Ausbau auf 80–100% möglich | Vertrauensposition | Raum Zürich

Sie sind organisiert, denken mit, arbeiten selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Sie schätzen direkte Wege, übernehmen gerne Verantwortung und möchten Ihre Erfahrung in einem wertschätzenden Umfeld direkt an der Seite des Inhabers einbringen?

Sie sind offen für moderne digitale Hilfsmittel wie OpenAI ChatGPT sowie zeitgemässe Online-Kommunikation?

Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.

Für unser wachsendes Unternehmen im Bereich Beleuchtung / Handel / Lichtlösungen suchen wir eine erfahrene, zuverlässige Persönlichkeit als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung

Direkte Zusammenarbeit mit dem InhaberEntlastung im operativen TagesgeschäftSelbstständige Übernahme wichtiger administrativer AufgabenOrganisation, Priorisierung und Koordination laufender ThemenMitdenken, strukturieren und vorausplanen

Administration / Organisation

Allgemeine Administration und KorrespondenzTerminplanung und KoordinationDokumentenmanagement und AblageUnterstützung interner Abläufe und ProzesseSelbstständige Organisation wiederkehrender Aufgaben

Rechnungen / Debitoren

RechnungsstellungDebitorenmanagementMahnwesenKontrolle von ZahlungseingängenVorbereitung von Unterlagen für Treuhand / externe Buchhaltung

Kundenbetreuung / Verkaufssupport

Telefonische und schriftliche KundenbetreuungBearbeitung von KundenanfragenUnterstützung im VerkaufsinnendienstNachfassen offener OffertenKoordination mit Kunden, Partnern und Lieferanten

Website / Newsletter / Sichtbarkeit

Pflege von Website-InhaltenProdukteerfassung und DatenpflegeUnterstützung bei Newslettern und AktionenErstellung einfacher Beiträge für LinkedIn, Instagram und FacebookAktualisierung von Texten, Referenzen und InhaltenOffenheit für moderne Tools wie ChatGPT zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare PraxiserfahrungMehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz oder vergleichbarer FunktionSelbstständige, strukturierte und exakte ArbeitsweiseHohe Vertrauenswürdigkeit und DiskretionDigital fit und sicher im Umgang mit PC, Excel und gängigen ToolsInteresse an modernen Technologien und effizienten ArbeitsmethodenFlair für Texte, Kommunikation und digitale Präsenz von VorteilFreundliches, professionelles AuftretenBelastbar, flexibel und lösungsorientiertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit dem InhaberVertrauensposition mit Verantwortung und GestaltungsspielraumFlexible Strukturen und kurze EntscheidungswegeStart mit 40–60%, Ausbau auf 80–100% möglichEntwicklungsmöglichkeiten in wachsendem UnternehmenWertschätzendes, bodenständiges UmfeldModerne Arbeitsweise mit Offenheit für DigitalisierungLangfristige Perspektive im Raum Zürich

Besonders willkommen

Erfahrung, Ruhe, Loyalität, Eigeninitiative und ein professioneller Blick fürs Wesentliche sind bei uns sehr geschätzt. Bewerbungen erfahrener Persönlichkeiten freuen uns besonders.

Eintritt

Nach Vereinbarung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto, Pensumsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.