Assistante administrative commerciale (h/f) Administration des résidents et locataires 40%

À propos de cette offre

Au centre pour seniors Sunnhalde, nous plaçons systématiquement les besoins de nos hôtes au centre de nos préoccupations. Nous disposons de 80 places de soins et de 24 appartements pour seniors avec services. Dans la campagne d'Untersiggenthal, nous offrons un foyer chaleureux et accueillant. Notre culture d'entreprise est marquée par la reconnaissance, le respect et l'esprit d'équipe.

Vous aimez le contact avec les gens, les chiffres et l'organisation ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Nous vous offrons :

• Une tâche variée et responsable avec autonomie et marge de manœuvre dans une organisation à but non lucratif porteuse de sens
• Une fonction centrale où votre travail a un véritable impact
• Une équipe motivée et engagée ainsi qu'une culture d'entreprise ouverte et valorisante
• Des possibilités de formation et de perfectionnement
• Des avantages attractifs qui valorisent votre travail

Vos tâches :

• Vous êtes une personne de contact compétente pour les intéressés, les proches, les instances référentes et les partenaires externes.
• Vous menez des entretiens de conseil et des visites et accompagnez les demandes administratives avec empathie et professionnalisme.
• Vous traitez les demandes, enregistrez les entrées et sorties, et entretenez les dossiers administratifs.
• Vous vous occupez des remises et reprises des appartements.
• Vous établissez les factures pour les résidents, les locataires ainsi que pour les communes et les caisses maladie. Vous clarifiez les questions de financement et gérez la correspondance nécessaire.
• Vous soutenez la direction avec des chiffres, des analyses et des statistiques significatives.
• Vous apportez vos idées et contribuez à l'amélioration continue de nos processus.

Votre profil :

• Une formation commerciale achevée
• Expérience en administration, idéalement dans le secteur de la santé et/ou la gestion immobilière
• Goût pour les chiffres et capacité à maîtriser des systèmes de facturation complexes
• Une bonne capacité d'assimilation ainsi qu'une manière de travailler autonome, précise, orientée solutions et processus
• Habileté en communication, attitude empathique et plaisir au contact avec des personnes diverses, discrétion
• Très bonnes connaissances informatiques en MS Office ; une expérience avec le logiciel spécifique au secteur Lobos est un plus

Vos prochaines étapes : Pour toute information, veuillez contacter Mme Francesca Napoli, responsable de l'administration des résidents et locataires, au 056 298 50 59. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète adressée à Mme Ayla Keller, responsable RH.