Collaborateur / Collaboratrice Archives, Courrier & Numérisation

À propos de cette offre

60 – 60%

Un service qui bouge.

Votre défi

• Assurer le bon déroulement des opérations dans les domaines des archives, du courrier et de la numérisation
• Numériser et archiver correctement les documents manuscrits
• Numériser et transmettre les approbations de coûts, factures et autres documents aux services concernés
• Attribuer et mettre à disposition les dossiers médicaux pour les services compétents
• Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Mettre à jour les bordereaux de distribution du courrier
• Préparer les timbres-poste selon les besoins
• Gérer et contrôler les boîtes postales

Ce qui nous convainc

• Maîtrise confirmée de MS Office
• Bonne connaissance des systèmes internes, idéalement InesKIS et FlexiCapture
• Méthode de travail structurée, rapide et précise
• Compétences sociales développées et esprit d’équipe
• Grande fiabilité et sens des responsabilités
• Travail autonome, flexible et orienté solutions
• Bonnes capacités d’organisation et plaisir pour les tâches administratives

Ce que vous obtenez

• 40 heures par semaine
• Avantages sociaux attractifs et nombreux bénéfices
• 15 minutes de pause payée par jour
• Équilibre vie professionnelle / vie privée / convivialité familiale

«Votre compétence : la précision en coulisses.»

Des questions sur le poste ?

Patrick Brönnimann
Responsable du département Logistique

044 385 75 44

patrick.broennimann@kws.ch

Nadine Brennwald
Responsable RH

044 385 73 52

nadine.brennwald@kws.ch