HR Assistant 80% (w/m/d)

Date de publication :30 octobre 2025
Taux d'activité :80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Gewerbestrasse 8, 2557 Studen

Introduction

Du bist der Meinung, dass HR nicht nur für «Human Resources», sondern auch für «Humorreiche Rettungsaktionen» steht? Dann komm zu uns als HR Assistant und zeig was in dir steckt!

À propos de cette offre

Wir sind
Ein schwedisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm. Unsere rund 55’000 Mitarbeitenden sind in über 180 Ländern weltweit tätig. Dabei legen wir grossen Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur und einen respektvollen Umgang. Als Marktführerin streben wir danach, nicht nur die bevorzugte Partnerin unserer Kundschaft zu sein, sondern auch eine vorbildliche Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind zentrale Bestandteile unseres Handelns. In der Schweiz beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende an vier Standorten. Unser moderner Hauptsitz befindet sich in Studen im Kanton Bern.

Deine Funktion
Als HR Assistant (w/m/d) bist du verantwortlich für die Spesen- sowie Zeiterfassung und die Ausbildung der Lernenden.

Du bist zuständig für:

die Betreuung des Spesenprozesses

Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems

Erstellung von Arbeitszeugnissen

Qualitätssicherung der Stammdaten in diversen Systemen

die Verwaltung von Mitarbeiterereignissen

Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden in der Abteilung

Um erfolgreich zu sein, benötigst du

eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in oder erste praktische Erfahrungen im HR

Gute Kenntnisse der MS Office Palette

eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine selbständige, teamorientierte und verschwiegene Persönlichkeit

sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B1)

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und Perspektiven und sind gespannt darauf, was du für die Stelle mitbringst.

Im Gegenzug bieten wir

Sehr gute Sozialleistungen

Offene Feedback- und Du-Kultur

Selbstständiges und flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice

Gute lokale und internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gratis online Schulungen und Sprachkurse

Betriebliche Sozialberatung

Arbeitsort
Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Hauptsitz in Studen im Kanton Bern.

Kontaktinformationen
Zur Stelle: Herr Reto Gosteli, HR Manager, Kontakt +41 32 374 12 75
Zum Bewerbungsprozess: Frau Marina Suter, HR Specialist, Kontakt +41 32 374 12 14