Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Niederlenz

Infos sur l'emploi

Date de publication :25 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
Lieu de travail :Lenzhardweg 43/45, 5702 Niederlenz

Technologie, die im Maschinen- und Anlagenbau ganz weit vorn ist. Branchen, Produkte und Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten. Und ein Team, das über sich hinauswächst, weil es eng zusammensteht. Es ist dieser besondere Mix, der einen Job bei Coperion einzigartig macht. Und der jederzeit die Chance eröffnet weiterzukommen. Gestalte mit uns die Zukunft.

Coperion - Gemeinsam. Weiter. Entwickeln.

Wir suchen für unser HR-Team am Standort Niederlenz ab sofort einen

Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Bist du eine engagierte Persönlichkeit mit Expertise in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln und aktiv zu effizienten Prozessen beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Tätigkeitsbeschreibung:

Payroll Management & Lohnverarbeitung

Verantwortung für die vollständige Abwicklung des Lohnlaufs im SAGE-System, inklusive aller Mutationen

Versand der Lohnabrechnungen und Erstellung der Buchungsdaten für die Finanzabteilung

Durchführung von Jahresanpassungen im Lohnsystem sowie Quellensteuerübermittlungen via ELM

Bearbeitung und Überwachung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen inkl. Einholung von A1-Bescheinigungen

Betreuung von (Langzeit-)Krankheits- und Unfallfällen

Abstimmung mit der Pensionskasse (Ein- und Austritte, Mutationen)

Erstellung und Versand der Lohnausweise sowie Verantwortung für die Jahresendabrechnungen

Unterstützung bei Bonusprozessen, der Budgetierung und Forecasts

Datenaufbereitung für Gleitzeit-Ferienrückstellungen und Monatsabschlüsse im Zeiterfassungssystem

Personaladministration & Reporting

Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern sowie Mitverantwortung für die rechtliche Richtigkeit im Personalbereich

Unterstützung bei HR-Administration und HR-Business-Partner-Tätigkeiten

Mitarbeit bei Audits, Revisionen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Personalwesen

Ansprechperson für Fragen zum Zeiterfassungssystem sowie Ad-hoc-Anfragen im Personalbereich

Erstellung diverser Auswertungen wie Weiterbildungsstatistiken und FTE-Reports nach Bedarf

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung in der schweizerischen Lohnverarbeitung und im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Bezug auf Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

Kenntnisse in Quellensteuerabrechnungen sowie in Personaladministration

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Kenntnisse eines HRIS-Systems (z. B. Workday) von Vorteil

Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Teamorientierte, zuverlässige, flexible und exakte Arbeitsweise sowie eine Eigenständigkeit und Motivation

Wir bieten:

Mehr als nur Gehalt

PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60 %

Vollständige Übernahme von Krankentagegeld-Versicherungsabzügen und Unfallversicherungsbeiträgen

Weiterentwicklung

Beteiligung an Sprachkursen, welche die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten

Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen

Team- & Firmenkultur

Teambildende Aktivitäten Integrative und unterstützende Unternehmenskultur

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen