Kloten
Office Manager : Administration
- 09 septembre 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire)
À propos de cette offre
ActVisual (partie de BKW) développe depuis plus de 25 ans des solutions innovantes d'intégration audio/vidéo et de visioconférence pour les hôpitaux, la justice et les entreprises internationales. Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager : Administration !Office Manager : Administration
Vos tâches
- Soutien à la direction et aux chefs de projet dans les affaires administratives et organisationnelles
- Planification et coordination des rendez-vous ainsi que gestion de la correspondance et du management documentaire
- Gestion du standard téléphonique ainsi que des boîtes téléphoniques et mails
- Exécution des tâches générales d'administration et de secrétariat
- Élaboration et suivi des offres ainsi que facturation dans les délais
- Surveillance des tâches en suspens et soutien dans leur traitement
- Préparation et imputation des factures fournisseurs
- Participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles ainsi que préparation des données financières et des analyses
- Gestion des relances
- Gestion et contrôle des pointages horaires
- Maintenance des données clients, projets et de base dans Abacus ainsi que garantie d'une haute qualité des données
Ce que vous apportez
- Formation commerciale de base
- Expérience professionnelle en administration, idéalement avec expérience en comptabilité
- Expérience avec des systèmes ERP, de préférence Abacus
- Très bonnes connaissances de MS Office
- Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; la connaissance de l'anglais et du français est un atout
- Travail autonome, structuré et précis
- Orientation marquée vers le service et talent organisationnel
Questions concernant la candidature
Olivia Ruggiero
Coordinatrice Recrutement
+41 58 477 28 55
Questions concernant le poste
Aron Majdura
Responsable des opérations
+41 44 922 11 11
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
En tant qu'employeur responsable, nous offrons :
- rémunération équitable et conforme au marché
- possibilités de formation et de perfectionnement sur mesure
- infrastructure moderne
À propos de nous
ActVisual GmbH est le principal fournisseur en Suisse de solutions globales innovantes dans les domaines de la communication unifiée, de l'intégration audio-vidéo et de la technologie de communication ! Depuis plus de 20 ans, nous sommes spécialisés dans les services innovants de visioconférence et planifions et installons des technologies audio/vidéo de pointe pour les salles de conseil et de conférence ainsi que pour les auditoriums multifonctionnels. Nos clients comprennent des grandes entreprises internationales ainsi que des hôpitaux et autorités judiciaires dans toute la Suisse.
