Assistant(e) de direction (h/f/d) 50 – 80%

À propos de cette offre

Pourquoi vous devriez nous rejoindre dès maintenant

Vous assumez une fonction importante en coulisses : le soutien opérationnel de notre directeur général. Votre mission principale est claire : vous déchargez opérationnellement notre directeur général. Votre quotidien est varié – de la gestion des rendez-vous et des procès-verbaux aux tâches organisationnelles en passant par des sujets qui surgissent de manière spontanée.

NEST est la caisse de pension écologique et éthique leader en Suisse, avec plus de 4'500 entreprises, 35'000 assurés, un actif géré de plus de 4,9 milliards CHF et 49 collaborateurs répartis entre Zurich et Genève.

En tant que pionnière de la prévoyance durable, nous misons depuis 1983 sur une politique d’investissement transparente et responsable – bien avant que la durabilité ne devienne la norme.

👥 Travail d’équipe – est notre fondation
💛 Empathie – au sein de l’équipe et envers notre clientèle
🎯 Responsabilité individuelle – nous assumons la responsabilité à tous les niveaux
🌱 Durabilité authentique – écologique, sociale et économique
🚀 Ouverture et courage – nous pensons plus loin et évoluons constamment

📆 Organisation et soutien administratif

• Soutien opérationnel pour la direction

• Gestion souveraine des calendriers et rendez-vous dans Outlook

• Soutien à la préparation des réunions, documents et présentations

• Tâches générales d’administration et d’organisation

• Soutien aux services de staff tels que le service juridique (par ex. inscriptions au registre du commerce)

🤝 Communication et mise en œuvre

• Rédaction et révision de textes, e-mails et présentations

• Prise de procès-verbaux

• Soutien à la communication interne

• Prise en charge de tâches ad hoc et d’événements internes

🎒 Votre bagage professionnel et expérience

• Formation commerciale achevée (CFC) ou formation équivalente

• Formation continue avec diplôme reconnu dans le domaine de l’assistance ou de la communication un atout

• Expérience professionnelle (3 ans +) dans une fonction comparable

• Grande affinité digitale ainsi qu’une utilisation routinière et efficace des produits MS Office courants (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

• Langue maternelle allemande et excellente maîtrise écrite

🧍🏼Vous correspondez à notre profil car vous…

• … êtes une personnalité positive et pragmatique et gardez la vue d’ensemble même en période de stress.

• … aimez le travail d’assistance et veillez, avec discrétion et un sens aigu du service, à ce que les autres puissent travailler efficacement.

• … aimez vous retrousser les manches et exécutez les tâches rapidement, simplement et soigneusement.

• … suivez les tâches de manière fiable et les menez à terme – rien ne se « perd».

• … travaillez de manière structurée et fixez les priorités avec assurance – la qualité est importante pour vous.

• … vous adaptez rapidement à différents sujets et passez avec flexibilité de l’un à l’autre.

• … aimez travailler sur place et en contact direct avec les personnes.

• … aimez vous développer et apprendre de nouvelles choses.

💥 Atouts (non obligatoires)

• Maîtrise sûre et ciblée des outils d’IA

• Bonnes connaissances en français

🎁Ce qui vous attend chez nous :

• Un travail porteur de sens – une prévoyance durable avec un impact réel

• Une semaine de 40 heures (100%)

• 6 semaines de vacances pour tous les collaborateurs

• Une bonne solution de caisse de pension avec possibilité de choix pour la part d’épargne

• Des possibilités de développement

• Des bureaux attractifs dans un emplacement central à Zurich

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre portail carrière – Travailler chez Nest Sammelstiftung | Agir ensemble . Pour toute question, Diana Tschannen ( diana.tschannen@nest-info.ch ) est à votre disposition.

Notre organisation attache de l’importance à la diversité et à l’égalité des chances. Toutes les personnes qualifiées sont prises en compte indépendamment de leur origine ethnique, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi.

Nous ne considérons pas les dossiers des agences de recrutement pour ce poste.