Zürich
Employé·e d'accueil
- 12 octobre 2026
- 60 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant)
À propos de cette offre
L’Institut de médecine légale examine, pour le compte des autorités d’enquête pénale, des personnes vivantes et décédées sous l’angle médico-légal. Notre objectif est de faire toute la lumière dans chaque cas. Pour atteindre cet objectif au bénéfice de la société, nous intégrons les dernières connaissances de notre discipline et les mettons en œuvre.L’IRM-UZH est un institut innovant de médecine légale. Nous nous réjouissons de vous accueillir !
Nous recherchons pour le 15 novembre 2026 ou à convenir un·e employé·e d’accueil (60 - 100 %, possibilité d’augmentation progressive)
Employé·e d’accueil
Tâches
- Gestion professionnelle du standard téléphonique
- Accueil et prise en charge des visiteurs externes, clients et fournisseurs
- Gestion de l’agenda ainsi que mise à jour de la base de données d’adresses, y compris analyses et statistiques
- Correspondance en allemand et en anglais ainsi que création de modèles de lettres
- Responsabilité d’un accueil et de salles de réunion ordonnés et soignés
- Responsable de l’envoi du courrier
- Gestion du matériel de bureau et des imprimés
- Exécution des tâches générales de bureau et de secrétariat
- Vous travaillez en équipe avec une prise en charge mutuelle des congés (du lundi au vendredi, 8h00 – 17h00), ce qui requiert une certaine flexibilité horaire.
Profil
- Formation professionnelle achevée avec expérience en accueil et administration
- Personnalité orientée service, communicative et chaleureuse
- Maîtrise sûre de MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une grande compétence sociale
- Méthode de travail structurée et fiable, plaisir du contact avec les gens
- Esprit d’équipe avec une attitude proactive, orientée solutions et flexible
Nous offrons
Nos collaborateurs bénéficient d’offres variées et attractives. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Lieu de travail
Institut de médecine légale
Informations sur la candidature
Renseignements complémentaires
Questions concernant le poste
Andrea Hänni
Spécialiste RH
jobs@irm.uzh.ch
Travailler à l’UZH
En tant que plus grande université de Suisse, l’Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans divers domaines académiques et professionnels. Avec environ 10 000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l’université propose un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l’éducation. Mettez vos talents et compétences à profit chez nous. Découvrez-en plus sur l’UZH en tant qu’employeur !
