Employé/e administratif/ve Formation et perfectionnement

Vous êtes un talent organisationnel passionné d'informatique et recherchez un rôle polyvalent à Bern-Liebefeld ? Pour notre cliente - une association sectorielle leader et dynamique dans le domaine de la santé en Suisse - nous recherchons dès maintenant ou selon accord un membre d'équipe motivé pour renforcer le secteur de la formation.

Vos principales tâches

• Secrétariat & support : Gestion téléphonique et écrite des demandes clients exigeantes ainsi qu'administration générale

• Interface & coordination : Point de contact central pour les parties prenantes internes et externes ainsi qu'organisation des rendez-vous et réunions

• Gestion documentaire : Vérification des demandes, rédaction des consultations, prise de procès-verbaux et suivi des tâches en suspens

• Examens & projets : Soutien à l'organisation des examens, optimisation des processus et participation active aux projets

• Formation & expérience : Formation commerciale de base ainsi qu'expérience de plusieurs années dans une fonction administrative comparable

• Langues : Allemand ou français langue maternelle avec très bonnes connaissances de l'autre langue (italien un atout)

• Compétences informatiques : Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) et Foxit ainsi qu'une forte affinité pour les outils numériques

• Méthode de travail : Précis, structuré, orienté service, pensée en réseau et grande autonomie

• Flexibilité : Modèles de travail modernes avec possibilité de télétravail et horaires flexibles

• Avantages attractifs : Prise en charge des 2/3 des primes de la caisse de pension

• Développement : Possibilités de formation ciblées et espace pour un travail autonome

• Emplacement & mobilité : Excellente connexion aux transports publics ainsi qu'une contribution financière à votre mobilité

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?

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