Responsable Administration incluant les Finances 100% (h/f/d)

À propos de cette offre

Vous coordonnez, structurez et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau !

Nous sommes un prestataire de services en ressources humaines spécialisé, qui recrute depuis 2008 des collaborateurs sur mesure pour nos clients dans toute la Suisse du Nord-Ouest.

Pour notre client, une PME suisse prospère et établie, nous recherchons dans le cadre d’un mandat exclusif une personne engagée et responsable pour le poste de Responsable Administration (100%). Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez la responsabilité des processus administratifs et commerciaux et travaillez en étroite collaboration avec la direction.

Responsable Administration incluant les Finances 100% (h/f/d)

Vos tâches

· Responsabilité de l’ensemble de l’administration et de l’organisation des opérations quotidiennes

· Soutien de la direction dans les affaires administratives et organisationnelles

· Gestion des contrats, documents et correspondances

· Interlocuteur pour les clients, fournisseurs et partenaires externes

· Gestion autonome de la comptabilité financière (grand livre, débiteurs et créanciers)

· Traitement des paiements ainsi que du recouvrement

· Soutien lors des clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le fiduciaire

· Participation à l’administration du personnel

· Prise en charge de tâches organisationnelles et administratives spécifiques

Votre profil

· Formation commerciale de base avec certificat fédéral de capacité (CFC)

· Formation complémentaire en finance et comptabilité ou qualification équivalente

· Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire

· Très bonnes connaissances en comptabilité fournisseurs et clients ainsi qu’en gestion des paiements

· Expérience dans une structure PME est un avantage

· Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances en anglais

· Très bonnes compétences MS Office et expérience avec des systèmes ERP et de comptabilité

Votre personnalité

Vous travaillez de manière autonome, structurée et avec une grande responsabilité personnelle. La discrétion, la fiabilité et le sens de l’organisation vous caractérisent autant que votre méthode de travail précise. De plus, vous appréciez un domaine d’activité varié, prenez volontiers des responsabilités et vous sentez à l’aise dans un environnement PME.

Ce qui vous attend

· Activité responsable et variée avec une grande marge de manœuvre

· Collaboration directe avec la direction / les propriétaires

· Perspective à long terme dans une PME suisse prospère

· Environnement de travail collégial et familial

· 5 semaines de congés (6 semaines dès 50 ans)

· Soutien pour les formations professionnelles