Leiter:in Direktionsoffice

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam im Team die Direktion Management Services unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Weitblick, Freude an der Zusammenarbeit und die den vielseitigen Alltag unserer Bereiche aktiv mitgestaltet.

Das erwartet Sie

Teamleitung & Organisation

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams
• Planung und Koordination der Aufgabenverteilung
• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Proaktive Unterstützung der Führungspersonen bei der Linien- und Projektarbeit
• Koordination von Terminen und Abläufen mit internen und externen Partnern
• Vor- / Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Organisation von bereichsübergreifenden Anlässen und Schulungen
• Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation

Das bringen Sie mit

• Organisationsstärke, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, Führungserfahrung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Fachausweis Direktionsassistenz oder ähnliches
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Unser Angebot

• Eine spannende Schnittstellenfunktion mit vielseitigen Aufgaben
• Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
• Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Nadja Wernli HR Beraterin Tel.: +41 31 664 28 44 Marion Martinec Leiterin HR Beratung Tel.: +41 31 632 07 67