Vendor & Contract Manager (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

50-100%

Werde Teil unseres Governance & Service Management Team in der Operations & Technology Division des Asset Management und gestalte mit uns ein professionelles, transparentes und zukunftsorientiertes Vendor- und Contract Management. Möchtest Du aktiv dazu beitragen, ein professionelles und zukunftsorientiertes Vendor- und Contract Management im Asset Management weiterzuentwickeln? Als Teil des Governance & Service Management (GSM) Teams arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Business, IT, Governance, Procurement sowie externen Dienstleistern zusammen. Du unterstützt die Steuerung von Lieferantenbeziehungen, Verträgen sowie Software- und Market-Data-Services und trägst zu Transparenz, Compliance und wirtschaftlicher Effizienz bei. Dabei wirkst Du an kommerziellen Optimierungsinitiativen mit, berätst interne Stakeholder. Bring dein volles Potenzial ein: Obwohl die Stelle bereits ab 50 % möglich ist, suchen wir idealerweise eine Verstärkung mit einem Pensum von 80-100%.

Was du bewirkst

• Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten- und Service-Provider-Beziehungen im Umfeld von Software-, Market-Data- und IT-Services
• Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Verhandlungen über Verlängerungen bis hin zu Vertragsanpassungen und Kündigungen
• Überwachung von Service Levels, KPIs, SLAs und vertraglichen Verpflichtungen sowie Koordination von Eskalationen mit internen und externen Partnern
• Steuerung von Software- und Market-Data-Verträgen, Lizenzmodellen, kommerziellen Reviews sowie Kostenoptimierungsmassnahmen und Management-Reportings
• Beratung interner Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, interner Kontrollen und relevanter FINMA-, DORA- und Prüfungsstandards

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Vendor Management, Contract Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Abgeschlossenes Studium im Wirtschafts oder IT Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Software-, SaaS-, Outsourcing- oder Market-Data-Anbietern
• Verständnis für Software-Lizenzmodelle sowie Lieferanten- und Vertragsmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeitennalytische Denkweise und Interesse an kommerziellen Fragestellungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Interesse an kontinuierlicher Verbesserung, Digitalisierung und Innovation

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

Kontakt

Carola Betschart

Recruiting Partner

Deine Führungskraft

Ada Baumgartner Head Governance and Service Management @ Helvetia Baloise Group Asset Management