Employé administratif & assistant de la direction (h/f/d) 100%, CDI immédiat

À propos de cette offre

Tâches

• Planification et organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations et les notes de frais
• Coordination et gestion des rendez-vous, réunions et événements
• Rédaction de la correspondance en allemand et en anglais
• Préparation et mise en forme des documents pour la direction
• Responsabilité d'une gestion complexe de l'agenda (enregistrement et gestion des événements et conférences, traitement des demandes d'intervenants adressées au CEO)
• Traitement et transmission du courrier entrant
• Gestion des processus administratifs ainsi que soutien aux tâches organisationnelles internes
• Participation à l'équipe administrative et prise en charge des remplacements

Exigences

• Formation commerciale
• Expérience professionnelle de plusieurs années (au moins 5 ans ou plus) dans un poste similaire
• Expérience dans un environnement de travail exigeant et dynamique
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'anglais indispensables
• Maîtrise assurée de MS Office
• Personnalité discrète, fiable et responsable
• Mode de travail autonome, structuré et prévoyant
• Esprit d'équipe, flexible et résistant au stress

Remarques

Pour une première évaluation, veuillez nous envoyer votre dossier complet.