Zürich

Administrative/Finance Officer NCCR Children & Cancer (m/w) 80-100%

04 août 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
allemand (Courant), anglais (Courant)
8008 Zürich

À propos de cette offre

Befristet für 4 Jahre mit Option auf Verlängerung

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR.

Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend.

Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung.

Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF.

Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen.

Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher.

Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab.

Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen.

Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.

Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration/Finanzen

Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen oder Administration, idealerweise im universitären oder Forschungsumfeld

Sicherer Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP) sowie MS Office

Gute Kenntnisse in Budgetierung und Rechnungswesen, Finanzen

Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Dr. Thomas Marty
Wissenschaftlicher Projektleiter
+41 44 249 65 06
childrenandcancer.ch

Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich

Catégories:

Admin. / RH / Consulting / CEO, Employé de commerce / Traduction | Finance / Fiduciaire / Immobilier, Finance