Office Manager (60 – 80 %)

À propos de cette offre

Risk&Safety AG, basée à Aarau et comptant 17 collaborateurs, est depuis plus de 25 ans une entreprise de conseil leader dans la gestion des risques liés à la technique, aux incendies, aux séismes et bien d'autres encore.

Pour soutenir la direction et les chefs de projet, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)

Office Manager (60 - 80 %)

Votre domaine d’activité est vaste et varié.

Vous :

• gérez le secrétariat avec toutes les tâches afférentes
• organisez l’administration et la développez
• tenez de manière autonome la comptabilité (créditeurs, débiteurs, transactions financières) et établissez la déclaration de TVA
• préparez les comptes annuels avec le soutien d’un cabinet fiduciaire
• gérez l’administration du personnel (paie, inscriptions et désinscriptions aux assurances sociales, contrôle des congés, etc.)
• supervisez les assurances et vous occupez de l’infrastructure du bureau
• après la période d’intégration, soutenez la direction ainsi que la gestion des domaines d’activité dans les domaines du contrôle de gestion, du calcul des coûts et du marketing
• aidez les chefs de projet dans la préparation des offres et la facturation.

Vous apportez de préférence :

• une formation commerciale achevée avec une spécialisation en finance et comptabilité
• plusieurs années d’expérience professionnelle en comptabilité, idéalement incluant la paie, ainsi qu’en administration
• une maîtrise courante de l’allemand à l’oral et à l’écrit, le français et l’anglais sont un atout
• une bonne maîtrise de MS Office, une expérience avec un logiciel de comptabilité est un avantage
• une ouverture aux nouveaux outils numériques et aucune appréhension à travailler avec l’intelligence artificielle (IA)
• une personnalité communicative
• un intérêt large
• une méthode de travail soigneuse, fiable et le plaisir de travailler de manière autonome.

Nous offrons :

• un domaine d’activité intéressant et polyvalent
• la collaboration au sein d’une équipe exceptionnellement bonne et serviable
• un environnement de travail moderne et numérique, dans lequel nous utilisons l’IA de manière ciblée au quotidien
• des conditions d’emploi attractives avec des horaires flexibles
• un lieu de travail directement à la gare d’Aarau
• des prestations sociales étendues et favorables aux employés
• une intégration structurée basée sur des processus documentés ainsi qu’un soutien initial en administration jusqu’à 40 %.

Pour plus d’informations sur l’entreprise, veuillez consulter notre site web : www.risksafety.ch.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !