Office Manager (20%), à partir de novembre ou selon accord (Olten, CH)

À propos de cette offre

Voici vos tâches

En tant qu’Office Manager, vous êtes un pivot central dans notre entreprise. Vous veillez à ce que nos processus administratifs fonctionnent sans accroc, soutenez la direction dans les opérations quotidiennes et libérez notre équipe des contraintes administratives. Vous travaillez en étroite collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes et contribuez activement à l’amélioration de nos procédures.

• Vous êtes responsable du contrôle et de la gestion de notre système ERP.
• Vous gérez de manière autonome la comptabilité financière et salariale en collaboration avec notre prestataire de services fiscaux.
• Vous soutenez la gestion du personnel lors des entrées et sorties, des contrats et d’autres tâches administratives.
• Vous assistez la direction dans les questions organisationnelles et administratives.
• Vous communiquez avec des partenaires externes, des autorités et des prestataires de services.
• Vous nous aidez dans les projets internes et à l’optimisation de nos processus.

Ce que vous apportez

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification équivalente.
• Vous avez plusieurs années d’expérience en gestion de bureau, comptabilité ou administration.
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et fiable.
• Vous aimez les chiffres et avez une bonne compréhension des contextes économiques.
• Vous maîtrisez MS Office et les outils numériques. Une expérience avec les systèmes ERP est un avantage.
• Vous parlez couramment l’allemand à l’oral et à l’écrit.
• Vous vous distinguez par votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité d’organisation.
• Vous êtes orienté(e) équipe, flexible et pensez de manière proactive.

Ce que nous vous offrons

• Un travail utile avec un impact visible – vous soutenez une entreprise qui développe des solutions pour les transports publics et le domaine environnemental.
• Nous vous proposons une rémunération attractive avec de bonnes perspectives d’évolution dans une entreprise en croissance, axée sur la technologie.
• Un emploi sûr ainsi que des possibilités individuelles de promotion et de formation continue.
• Une atmosphère de travail conviviale dans un bureau moderne bien desservi par les transports publics et des événements d’équipe réguliers.

Qui nous sommes

Depuis plus de 20 ans, nous développons avec passion des applications et des plateformes de données axées sur l’environnement et la mobilité. Nous sommes une équipe collégiale et motivée de 20 personnes avec une hiérarchie plate, où développeurs, chefs de projet et l’office collaborent étroitement.