Collaborateur/trice administratif/ve en natation sportive

Tâches

• Vous êtes le soutien administratif et organisationnel pour la co-direction du département spécialisé en natation sportive et le point de contact central pour les enseignants spécialisés, les suppléants et les responsables de cours. Cela inclut le soutien au recrutement, à l'intégration et à la gestion du personnel ainsi que la coordination des suppléances et des emplois du temps.
• Vous entretenez et mettez à jour la plateforme internet « swimadmin », MS Teams ainsi que les autres canaux de communication internes. Cela comprend l'organisation de formations continues, de briefings et la correspondance générale.
• Vous gérez l'administration des cours dans l'Information Manager (enregistrement, modifications, listes d'attente) et soutenez le recrutement ainsi que la gestion des contrats des responsables de cours.
• Vous participez aux processus de contrôle et de paie (J+S) et apportez également un support à la direction du programme ZüriKick.
• Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la préparation des réunions et de la rédaction des procès-verbaux. Cela inclut également la gestion des annuaires d'adresses.
• Vous participez aux comités d'organisation des événements Traversée du lac de Zurich, « De schnällscht Zürifisch » et Relais de natation de la ville de Zurich. Cela comprend l'organisation sans faille et la co-responsabilité du succès de ces événements.

Profil

• Vous disposez d'une formation commerciale (CFC) ou d'une qualification équivalente. Une expérience professionnelle dans un poste similaire avec des tâches parallèles est requise ; des connaissances du paysage scolaire zurichois, dans le domaine de la promotion du sport pour enfants et jeunes ainsi qu'en sports nautiques sont un atout.
• Vous possédez d'excellentes connaissances et une grande affinité avec les outils informatiques, en particulier MS Office.
• Vous vous distinguez par une très bonne auto-organisation, une approche structurée et efficace ainsi qu'une grande conscience de la qualité. Cela inclut une pensée en réseau et la capacité à accomplir les tâches de manière autonome.
• Vous êtes autonome, fiable et empathique. Vous vous intéressez aux questions de droit du personnel et êtes prêt(e) à intervenir occasionnellement en soirée ou le week-end lors de grands événements. Vous appréciez également le travail associatif.
• Vous possédez un permis de conduire de catégorie B et prenez en charge le transport de matériel pour différents événements du département.

Nous offrons

Nous proposons une activité peu ordinaire, variée et porteuse de sens au sein d'une grande équipe dynamique et expérimentée ainsi que des conditions d'engagement attractives.

À propos de nous

L'Office des sports est un service du Département de l'école et du sport de la ville de Zurich. Il est le centre de compétence pour la promotion du sport et met à disposition des habitants passionnés de sport et des clubs les installations sportives, y compris les piscines couvertes et en plein air.

Intéressé(e) ?

Pour plus d'informations sur le poste, veuillez contacter Jeanette Kuster, co-directrice du département spécialisé en natation sportive. Téléphone : +41 44 413 93 81, jeanette.kuster@zuerich.ch.
Pour des questions concernant le processus de recrutement, veuillez vous adresser à Margarita Briner, HR Business Partner. Téléphone : +41 44 413 90 27, margarita.briner@zuerich.ch