JobSelect
La Chaux-de-Fonds
Il y a 4 heures
Réceptionniste
- 16 avril 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- français (Courant), anglais (Courant)
- La Chaux-de-Fonds
À propos de cette offre
JobSelect : là où les talents et les opportunités se rencontrent ! Que vous soyez un candidat à la recherche d'un poste fixe, temporaire ou d'une nouvelle mission, ou une entreprise en quête de collaborateurs qualifiés, notre équipe d'experts est là pour vous accompagner. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous mettons un point d'honneur à allier professionnalisme, authenticité et transparence. Chez JobSelect, nous plaçons aussi bien les ambitions des talents que les besoins des entreprises au coeur de notre mission, afin de créer des collaborations durables et réussies.
Fonctions :
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Tenir le registre des visiteurs (règles de sécurité) et remettre les badges visiteurs
- Gérer la centrale téléphonique et les salles de conférence
- Organiser les repas lors des séances de travail
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie
- Gérer la cafétéria de l'administration (commande de café, eau, etc.)
- Mettre à jour le panneau d'affichage
- Apporter un support à l'organisation des voyages
- Assurer la suppléance de l'assistante commerciale
Partie RH :
- Contrôler les pointages quotidiennement
- Répondre aux candidatures
- Gérer la boîte courriel RH
- Participer à l'organisation des événements de la société en collaboration avec la responsable RH (apéritifs, repas de Noël, événements divers, etc.)
- Gérer les anniversaires et les jubilés, publipostage
- Gérer et distribuer les blouses et polos des collaborateurs
- Réaliser divers travaux administratifs RH et de direction sous la responsabilité de la Responsable RH (statistiques d'absentéisme, soldes d'heures supplémentaires et de vacances, etc.)
Partie achats :
- Demander des offres aux fournisseurs
- Acheter des produits consommables, gaz, benzine, etc.
- Acheter des matières premières pour les articles déjà codifiés dans Sylob7
- Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels pour les achats de matières premières
- Relancer les fournisseurs en cas de documents manquants (certificat matière, bon de livraison, etc.)
- Acheter tous les produits liés à la santé et à la sécurité au travail
- Appliquer et respecter les directives et règles fixées par l'entreprise, ainsi que les consignes et instructions de sécurité
- CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Connaissances informatiques MS Office, familiarité avec un ERP (Sylob, SAP, etc.)
- Compétences linguistiques selon l'échelle européenne : Français niveau C2, Anglais B2, toute autre langue est un atout
- Personnalité dynamique, souriante, flexible, organisée
- Esprit de collaboration
- Rigueur et sens des priorités
- Orientation service
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Fixe temps plein
- Date d'entrée : Dès que possible
- Taux d'activité : 80%
- Lieu : La Chaux de Fonds, canton de Neuchâtel
- Langue : Français - Bon niveau, Anglais - Bon niveau
Réceptionniste
Voici les principales informations concernant ce poste :Fonctions :
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Tenir le registre des visiteurs (règles de sécurité) et remettre les badges visiteurs
- Gérer la centrale téléphonique et les salles de conférence
- Organiser les repas lors des séances de travail
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie
- Gérer la cafétéria de l'administration (commande de café, eau, etc.)
- Mettre à jour le panneau d'affichage
- Apporter un support à l'organisation des voyages
- Assurer la suppléance de l'assistante commerciale
Partie RH :
- Contrôler les pointages quotidiennement
- Répondre aux candidatures
- Gérer la boîte courriel RH
- Participer à l'organisation des événements de la société en collaboration avec la responsable RH (apéritifs, repas de Noël, événements divers, etc.)
- Gérer les anniversaires et les jubilés, publipostage
- Gérer et distribuer les blouses et polos des collaborateurs
- Réaliser divers travaux administratifs RH et de direction sous la responsabilité de la Responsable RH (statistiques d'absentéisme, soldes d'heures supplémentaires et de vacances, etc.)
Partie achats :
- Demander des offres aux fournisseurs
- Acheter des produits consommables, gaz, benzine, etc.
- Acheter des matières premières pour les articles déjà codifiés dans Sylob7
- Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels pour les achats de matières premières
- Relancer les fournisseurs en cas de documents manquants (certificat matière, bon de livraison, etc.)
- Acheter tous les produits liés à la santé et à la sécurité au travail
- Appliquer et respecter les directives et règles fixées par l'entreprise, ainsi que les consignes et instructions de sécurité
- CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Connaissances informatiques MS Office, familiarité avec un ERP (Sylob, SAP, etc.)
- Compétences linguistiques selon l'échelle européenne : Français niveau C2, Anglais B2, toute autre langue est un atout
- Personnalité dynamique, souriante, flexible, organisée
- Esprit de collaboration
- Rigueur et sens des priorités
- Orientation service
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Fixe temps plein
- Date d'entrée : Dès que possible
- Taux d'activité : 80%
- Lieu : La Chaux de Fonds, canton de Neuchâtel
- Langue : Français - Bon niveau, Anglais - Bon niveau
À propos de l'entreprise
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