Assistant administratif (80-100 %, h/f/d)

À propos de cette offre

Description

L'assistant administratif fournira des services administratifs à une équipe d'avocats dans leur activité quotidienne.

Principales responsabilités :

• Soutenir une équipe d'avocats dans leur activité quotidienne
• Gérer la correspondance générale et rédiger des documents et des notes juridiques en français et en anglais
• Gérer les communications téléphoniques et écrites avec les clients, les autorités publiques, les tribunaux et d'autres cabinets d'avocats en français et en anglais
• Relire des documents en français et en anglais
• Ouvrir des mandats, enregistrer le temps et les coûts dans Intapp
• Préparer les rapports de frais sur Chrome River
• Gérer les rendez-vous et surveiller les échéances
• Organiser des réunions, présentations, séminaires, événements d'entreprise et voyages d'affaires
• Envoyer des factures aux clients
• Réviser des présentations PowerPoint, des documents et des feuilles Excel
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les e-mails
• Gérer les données électroniques, le classement et l'archivage des documents dans iManage
• Gérer les contacts et maintenir les données principales
• Maintenir les listes de diffusion de l'équipe
• Préparer et fournir un soutien administratif pour les publications

Compétences et expérience :

• Un apprentissage commercial achevé ou une Maturité
• Une solide expérience professionnelle dans un poste comparable
• Excellentes compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications Microsoft Office et SAP
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Capacité à travailler de manière autonome avec une approche bien organisée et orientée vers le détail
• Compréhension rapide
• Forte orientation service avec une approche centrée sur le client
• Esprit d'équipe
• Intérêt pour travailler dans un environnement professionnel global et dynamique

Rend compte à : Assistant RH

Type de poste : Sur site

Cadre de développement : Support aux affaires

À propos de nous

Chez Baker McKenzie, nous sommes différents dans notre façon de penser, de travailler et de nous comporter. Avec notre équipe de 13 000 personnes, dont plus de 6 500 avocats admis localement, dans plus de 70 bureaux dans le monde, nous formons une communauté passionnément collaborative de 60 nationalités et nous nous engageons à offrir un développement de carrière de classe mondiale à chacun, dans chaque poste et à tous les niveaux. Baker McKenzie peut vous offrir à la fois l'engagement sans compromis envers l'excellence attendu d'un cabinet de premier plan, associé à un environnement de travail passionnément global et véritablement collaboratif.

Informations supplémentaires

Ce que Baker vous offre :

• Travailler dans une équipe motivée et collégiale
• Un lieu de travail moderne proche de Lancy-Pont-Rouge
• Un rôle très diversifié dans un environnement international avec un esprit entrepreneurial
• Excellents événements de bureau
• Conditions d'emploi progressives et 5 semaines de congés annuels

Baker McKenzie est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusion pour tous. Notre culture internationale unique se reflète dans la réunion d'une famille mondiale d'individus issus de cultures et d'horizons divers dans tous nos bureaux. Nous encourageons les meilleures personnes - quelle que soit leur race, religion ou croyance éventuelle, genre, identité de genre, handicap, orientation sexuelle ou âge - à réaliser leurs aspirations professionnelles avec nous. Nous nous engageons à garantir une expérience inclusive et accessible pour tous les candidats.