Assistante administrative en finance

À propos de cette offre

Flex24.ch est une agence de location de voitures basée à Volketswil et est la marque de Swiss Genial AG. Nous proposons aux clients privés et professionnels des solutions de location flexibles et une flotte de véhicules polyvalente. Pour le traitement autonome de la comptabilité fournisseurs courante, des cas manuels clients et des rapprochements bancaires, nous recherchons une assistante administrative fiable. Les travaux de clôture sont effectués par un cabinet fiduciaire externe.

Domaines : fournisseurs, contrôle clients et rapprochements bancaires à partir de janvier 2027

Temps de travail : environ 5 heures par semaine

Disponibilité : du lundi au samedi (sauf mercredi) au choix.

Lieu de travail : sur site

Télétravail : non possible

Salaire : CHF 900 par mois / plus gestion des salaires CHF 200 par mois

Tâche

Traitement des factures fournisseurs courantes, y compris les factures de leasing, ainsi que des exceptions manuelles dans le domaine des clients et des rapprochements bancaires. Contrôle des processus automatisés et documentation des cas ouverts.

Domaine d’activité

• Saisie numérique et comptabilisation des factures fournisseurs, y compris les factures de leasing
• Attribution des fournisseurs et imputation sur les comptes de charges appropriés
• Vérification des codes TVA et contrôle des écritures
• Contrôle des factures clients générées automatiquement et des rappels envoyés
• Suivi des cas ouverts et prise de contact téléphonique avec les clients en retard de paiement
• Indication des étapes suivantes en cas de retard de paiement prolongé, notamment une poursuite
• Préparation et lancement des poursuites
• Contrôle des rapprochements bancaires ainsi qu’attribution manuelle ou clarification des encaissements et avoirs non attribuables

Profil

• Expérience en comptabilité, notamment en comptabilité fournisseurs
• Travail soigneux, fiable et autonome
• Maîtrise de l’ordinateur et des systèmes comptables numériques ; connaissances de Bexio un atout
• Bonnes connaissances de l’allemand pour les contacts téléphoniques avec les clients
• Disponibilité pour une présence hebdomadaire sur site, pas de télétravail
• Les personnes retraitées sont également les bienvenues.

Candidature et renseignements

Les candidatures sont acceptées exclusivement par e-mail. Les candidatures des agences de recrutement ne sont pas souhaitées.

Pour toute question : Antigona Sogojeva, téléphone 076 500 86 13.