Collaboratrice support quotidien & exploitation (40%)

À propos de cette offre

Travailler là où le soutien fait la différence

La maison des femmes de Zoug est un centre d'intervention de crise stationnaire privé pour les femmes et leurs enfants victimes de violence domestique ou en situation d'urgence aiguë. Nous offrons protection, sécurité et accompagnement professionnel, et aidons les femmes à développer de nouvelles perspectives pour leur vie.

Les enfants sont également au centre de nos préoccupations. Dans notre petite crèche interne avec un groupe d'âges mixtes, ils bénéficient d'un encadrement et d'un soutien individualisés adaptés à leur âge et à leurs besoins.

Pour soutenir pratiquement et organisationnellement notre équipe spécialisée, nous recherchons pour le
1er novembre 2026 ou selon accord une collaboratrice engagée

Collaboratrice support quotidien & exploitation (40%)

Ce qui vous attend

Grâce à votre soutien polyvalent et pratique, vous contribuez à ce que le quotidien à la maison des femmes soit bien organisé et fonctionne sans accroc. Vous déchargez nos collaboratrices spécialisées des tâches organisationnelles, administratives et quotidiennes. Vous êtes également en contact direct avec les femmes et leurs enfants, que vous soutenez et accompagnez au quotidien. Vous apportez ainsi une contribution importante à un environnement favorable et soutenant pour les femmes et les enfants.

Quotidien & organisation de la maison

• Co-responsabilité de l'organisation de la maison et d'un quotidien bien fonctionnel
• Prise en charge des travaux ménagers
• Effectuer les achats et commandes
• Organiser les repas communs
• Préparer et mettre à disposition des téléphones portables pour les nouvelles clientes

Soutien aux femmes et aux enfants

• Encadrement et accompagnement des enfants au quotidien
• Accompagnement des femmes à des rendez-vous à faible seuil
• Soutien dans la recherche de logement
• Établir et structurer l'administration privée avec les clientes
• Soutien pour les questions organisationnelles et les préoccupations quotidiennes

Administration & organisation

• Assurer le service téléphonique et répondre aux demandes
• Organiser les voyages et acheter les billets de transports publics
• Préparer organisationnellement les admissions des femmes et des enfants
• Photocopier, scanner, classer les documents et détruire les dossiers conformément à la protection des données
• Assumer d'autres tâches administratives et organisationnelles dans le cadre des activités quotidiennes

Ce que vous apportez

Vous êtes une personne fiable, flexible et autonome, qui aime s'investir et garder une vue d'ensemble. Vous prenez plaisir à soutenir pratiquement les femmes et les enfants au quotidien et à aider là où c'est nécessaire. Même en cas de situations turbulentes, vous gardez votre calme, établissez les bonnes priorités et agissez avec dynamisme.

Vous êtes à l'aise avec le numérique et maîtrisez l'utilisation d'un PC, d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et des applications numériques courantes. Vous êtes ouverte à vous familiariser avec nos processus et systèmes.

Ce que nous vous offrons

Vous bénéficierez d'un environnement de travail varié avec une activité porteuse de sens et de responsabilités. Vous travaillez dans une équipe engagée, qui s'investit avec professionnalisme, compétence et une position claire en faveur des femmes et des enfants en situation difficile.

Nous vous proposons des conditions d'emploi attractives et modernes avec des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi, 28 jours de congés et 15 jours fériés légaux. De plus, nous soutenons votre développement professionnel par la participation à des formations initiales et continues.

Pour votre trajet domicile-travail, vous recevrez une indemnité de déplacement ou une place de parking gratuite. Des événements d'équipe réguliers et les échanges communs favorisent une bonne collaboration et renforcent la cohésion d'équipe.

Intéressée ?

Vous souhaitez en savoir plus sur le poste ? Isabelle Wilhelm se fera un plaisir de vous renseigner au 041 727 79 90. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de recevoir votre candidature.