Collaborateur/trice secrétariat des examens

À propos de cette offre

STS Schweizerische Treuhänder Schule AG est l'institution éducative de TREUHAND|SUISSE et propose des cours, séminaires et conférences pour les fiduciaires. Nous nous engageons avec passion pour nos offres dans le domaine de l'éducation et entretenons, en tant qu'institution familiale, une relation ouverte avec nos clients et au sein de l'équipe.

Dans le cadre d'un mandat, la STS gère également pour sa mandante le secrétariat des examens pour les organisations porteuses du certificat professionnel en fiduciaire et conseil ainsi que pour le diplôme fédéral d'expert fiduciaire.

Pour notre site central, nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une

Collaborateur/trice secrétariat des examens (60% - 100%)

Vos tâches : Votre domaine d'activité polyvalent comprend de nombreuses tâches organisationnelles liées aux examens fédéraux. Vous soutenez les tâches administratives et travaillez en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat des examens/du bureau. Ensemble, en équipe, vous assurez le bon déroulement des examens – de l'inscription à la réalisation, en passant par l'organisation des journées d'évaluation et l'envoi des certificats professionnels ou des diplômes d'expert. Vous contribuez également à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes.

Dans votre quotidien professionnel, vous êtes en contact régulier avec divers groupes d'intérêt, notamment nos partenaires événementiels. Vous entretenez particulièrement les échanges avec la Suisse romande. Vous êtes également le point de contact pour diverses questions relatives aux examens fédéraux dans le domaine fiduciaire (certificat professionnel et diplôme fédéral).

Ce que vous apportez :

Vous disposez d'une formation professionnelle achevée ou d'une qualification équivalente.

Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d'excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La connaissance de l'italien est un atout, mais pas une exigence.

Vous travaillez avec une grande précision, de manière structurée et fiable. Même sous pression, vous gardez une vue d'ensemble, établissez correctement les priorités et veillez à une haute qualité de votre travail.

Vous êtes une personne engagée, communicative et orientée service, qui aime prendre des responsabilités, travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe.

Vous êtes flexible et vous vous sentez à l'aise dans des environnements de travail changeants, par exemple lorsque les journées d'évaluation se déroulent sur une semaine entière dans un hôtel de séminaire.

Vous avez une affinité pour l'informatique et une bonne connaissance des programmes MS Office courants.

Vous avez idéalement déjà une expérience dans l'organisation de formations ou d'événements.

Ce que nous vous offrons :

Vous trouverez une activité exigeante, variée et autonome dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts à travers toute la Suisse.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat des examens dans une petite équipe ouverte et chaleureuse. Cette activité vous offre un aperçu de l'organisation des examens fédéraux et la possibilité de prendre des responsabilités ainsi que de mettre vos compétences à profit.

Notre lieu de travail est situé au cœur de Zurich, à quelques minutes à pied de la gare centrale. Des conditions d'emploi modernes et de bonnes prestations sociales sont pour nous une évidence.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences linguistiques, votre talent organisationnel et votre rigueur dans un environnement dynamique ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Seules les candidatures électroniques seront prises en compte.

Pour toute question, Jasmin Jenny-Halter, responsable du secrétariat des examens, est à votre disposition au 043 366 64 51. Plus d'informations sur le secrétariat des examens sont disponibles sur www.treuhandbranche.ch .