Employé(e) aux Services centraux (Ressources Humaines & Services aux habitants) 60 – 80 %

À propos de cette offre

Ettingen est une commune attrayante au cœur de la vallée du Leimental avec environ 5'700 habitants. Pour renforcer le département des Services centraux, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne compétente, orientée équipe et discrète en tant que Employé(e) aux Services centraux.

Dans cette fonction hybride polyvalente, vous apportez d’une part une contribution importante à un service fiable pour la population et assurez d’autre part une administration du personnel professionnelle et efficace pour les quelque 55 collaborateurs de notre commune.

Vos responsabilités

Ressources Humaines

• Gestion autonome, professionnelle et dans les délais de l’administration des salaires

• Contrôle et coordination des données salariales et de sécurité sociale

• Responsabilité de toutes les déclarations d’accidents et de maladies ainsi que gestion du système de gestion des absences «Sunet»

• Élaboration et préparation d’analyses, statistiques et indicateurs

• Soutien et représentation professionnelle de la direction RH

• Participation à la planification des coûts annuels (budget)

• Surveillance continue du budget (budget annuel et investissements)

• Soutien à la mise en œuvre et au développement des processus RH

• Responsabilité de l’accompagnement et du suivi des apprentis

Services aux habitants

• Gestion et mise à jour du registre des habitants

• Conduite d’entretiens avec les clients

• Aide à la coordination, préparation et réalisation des élections et votations

• Aide aux travaux préparatoires et participation aux assemblées communales (contrôle d’entrée)

• Certification des signatures et copies

• Informations personnelles et téléphoniques

Ce que vous apportez

Vous disposez d’une formation commerciale achevée. Une formation complémentaire dans le domaine des RH et/ou de la paie ainsi qu’une expérience pratique en comptabilité salariale et administration du personnel sont un avantage. Idéalement, vous êtes également familier(ère) avec les processus et structures d’une administration publique et possédez des connaissances dans l’utilisation du logiciel administratif Dialog. Vous avez déjà suivi le cours de formateur professionnel ou êtes prêt(e) à le faire.

Vous travaillez de manière autonome, précise et orientée solutions et convainquez par votre méthode de travail structurée. Grâce à votre persévérance et votre résistance au stress, vous gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes. Une gestion discrète et responsable des données confidentielles est pour vous une évidence.

Avec votre expression aisée, vous communiquez de manière sûre et amicale. Vous appréciez le contact avec des personnes diverses, aimez travailler en équipe et faites preuve d’une attitude ouverte et serviable. Le plaisir de collaborer avec les jeunes ainsi que la patience et la compréhension dans l’accompagnement des apprentis complètent votre profil.

Ce qui vous attend

Attendez-vous à une activité variée et responsable au sein d’une équipe engagée et collégiale. Vous prenez en charge des tâches diverses dans les services aux habitants et les RH, pouvez mettre activement vos compétences en œuvre et apportez une contribution précieuse au bon déroulement de la vie communale.

Pour toute question ou information complémentaire, Mme Luana Parente, cheffe du département des Services centraux, est à votre disposition au tél. 061 726 89 56. Veuillez nous envoyer vos dossiers de candidature complets par voie électronique.