Secrétaire

À propos de cette offre

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE un.une

Secrétaire

Poste fixe à 60%- Classe 8

Votre mission :

• Assurer un support administratif pour les structures d’accueil municipalisées ;
• Rédiger diverses correspondances en lien avec l’activité du secteur ;
• Constituer et gérer les dossiers des familles ;
• Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d’accueil ;
• Etablir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;
• Etablir des bons de commandes et des décomptes financiers ;
• Tenir à jour les statistiques et tableaux liés avec l’activité du secteur et effectuer les extractions selon les besoins du service ;
• Gérer l’accueil téléphonique et le renseignement aux familles ;

Vos atouts :

• Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
• Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l’enfance un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;
• Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook, (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout) ;
• Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
• Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec professionnalisme et engagement ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement.

Délai de postulation : 11 mai 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.