Assistante Administration D/F 80-100% (h/f/d)

À propos de cette offre

avec contact client principalement en français et un poste à Lucerne

Notre cliente est une organisation marketing internationale qui connecte les entreprises de manière innovante, contribuant ainsi à l’augmentation des parts de marché. Elle est bien établie depuis longtemps sur le marché suisse et développe constamment son champ d’action. Pour compléter l’équipe bien rodée, nous recherchons une personne commerciale flexible, fiable et polyvalente avec de bonnes compétences en langues étrangères.

Vos tâches

Le travail au sein de l’équipe MSC comprend notamment • gestion et support des membres (allemand et français, italien un atout) • gestion et maintenance des systèmes internes (ERP, BNI Connect & portail BNI Swiss) • traitement des e-mails (allemand, français, italien un atout) et correspondance générale • soutien des services internes et externes dans les tâches administratives • remplacement au service interne en cas d’absence

• Assistance du Country Manager dans les domaines suivants :
  
  • Organisation et gestion des rendez-vous d’affaires
  • Analyse des rapports et élaboration de plans d’action
  • Développement & suivi des mesures de croissance
  • Acquisition de nouveaux clients (gestion des leads)
• Assistance du Senior Administrative Director dans les domaines suivants
  
  • Planification, organisation et réalisation de conférences nationales
  • Création de concepts de sponsoring, acquisition et suivi des sponsors
  • Développement du programme Business Partner, acquisition et suivi des partenaires
• Rédaction et envoi de newsletters nationales
• Gestion documentaire incluant travaux de traduction (D/F/I) et relecture en allemand
• Planification et organisation d’événements régionaux (ateliers, formations, etc.)
• Planification et organisation des voyages d’affaires des membres de la direction

Votre profil

• Formation commerciale de base avec expérience professionnelle dans une fonction similaire
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) ainsi que bonnes connaissances des réseaux sociaux
• Goût pour les tâches organisationnelles et administratives
• Grande capacité à travailler en équipe et excellentes compétences en communication
• Personnalité responsable avec une manière de travailler rapide, autonome et très orientée client
• Allemand et suisse-allemand : langue maternelle (C2)
• Français : très bonnes connaissances (au moins C1)
• Anglais : bonnes connaissances (au moins B2)
• Connaissances en italien un atout
  

   

  • Bonnes compétences en communication, aisance en négociation, expérience en gestion des objections, etc. • Attitude et communication orientées client et service • Esprit d’équipe et bon réseauur • Initiative, apport d’idées, réflexion en avance et en collaboration • Prêt à faire un effort supplémentaire • Travail orienté objectifs, solutions et résultats • Autonomie, fiabilité et engagement • Capacité à prioriser et à respecter les délais • Talent organisationnel et habitude de travailler de manière structurée • Calme en situation de stress • Habitude de gérer des informations sensibles/confidentielles

Vos perspectives
Une activité passionnante et variée vous attend dans un environnement dynamique et orienté vers le succès. Une bonne connexion aux transports publics, une infrastructure moderne et une rémunération équitable font également partie de cette offre d’emploi attrayante.

Entrée en fonction
Immédiate ou à convenir

Lieu de travail
Ville de Lucerne


Si cette mission vous intéresse, le consultant mandaté Bruno Giger se réjouit de recevoir votre dossier complet via le lien dans la ligne ci-dessous et répondra volontiers à vos questions au 041 368 15 13.