Junior Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%
Universitätsspital Zürich
Region Region Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 janvier 2026
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Region Region Zürich
Als Junior Fachspezialist:in Zeitmanagement unterstützen Sie den professionellen Betrieb und die Weiterentwicklung des Zeitmanagements und der Personalplanung innerhalb der Organisation. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Fachspezialisten zusammen, übernehmen schrittweise Verantwortung für definierte Themenbereiche und bauen sich fundiertes Fachwissen auf.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
per 01. März 2026 befristet bis Ende Juni 2027
Ihre Hauptaufgaben
- Operative Unterstützung im täglichen Zeitmanagement und in der Personalplanung
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen
- Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften, die via Hotline und/oder Ticket eingehen
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Systemanpassungen, Digitalisierung, Testing)
- Pflege von Stammdaten und Zeitarten in Zusammenarbeit mit den involvierten HR-Funktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, Zeitmanagement Polypoint PEP oder Payroll
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR, ArG) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Excel- und SAP Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Unsere Benefits
- Systematische Einarbeitung und fachliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten
- Schrittweise Übernahme komplexerer Aufgaben und eigener Fachverantwortung
- Aufbau vertiefter Kenntnisse im Zeit- und Absenzenmanagement sowie im Arbeitsrecht
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
8091 Zürich
À propos de l'entreprise
Universitätsspital Zürich
Region Region Zürich
Avis
2.2
- Style de management1.6
- Salaire et avantages2.6
- Opportunités de carrière2.3
- Ambiance et conditions de travail1.9
