Employé·e administratif·ve (h/f/d) 80-100%

À propos de cette offre

inAut GmbH soutient, pour le compte de l’AI et d’autres organismes référents, des personnes neurodivergentes (spectre autistique, TDA(H)H) dans la recherche et le maintien d’une place de formation ou d’emploi dans le secteur privé. Nous allions pensée sociale et action économique.

Notre engagement ne cesse de croître – tout comme notre équipe. Pour nos sites de Zurich et Lucerne, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne dynamique qui aime organiser, réfléchir et garder une vue d’ensemble même lorsque les choses s’accélèrent.

Employé·e administratif·ve (h/f/d) 80-100%

Ce qui vous attend chez nous

Il se passe beaucoup de choses chez nous : vous soutenez nos coachs dans les régions de Zurich et de Suisse centrale dans les tâches administratives quotidiennes, assurez en coulisses le bon déroulement des processus et intervenez là où un soutien est nécessaire. Votre quotidien professionnel se répartit entre nos sites de Zurich et Lucerne, avec un accent sur Zurich.

• Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles variées et êtes en contact avec les donneurs d’ordre, employeurs, clients et autres interlocuteurs
• Vous enregistrez de nouvelles missions de coaching dans notre système CRM, entretenez les données de cas et maintenez à jour les informations et documents
• Vous aidez à la recherche de places de travail et de stages adaptées, recherchez des entreprises et contacts et préparez les demandes d’acquisition
• Vous participez au service téléphonique, traitez par exemple les attestations journalières AI, accueillez les visiteurs si besoin et remplacez notre assistante de direction
• Vous êtes le premier point de contact pour les questions techniques, aidez en cas de petits problèmes informatiques et assistez à l’installation de nouveaux appareils
• Vous vous occupez de l’organisation de notre site de Zurich et veillez à ce que tout fonctionne bien au quotidien au bureau

Ce que vous apportez

Vous aimez travailler de manière autonome, anticipez et abordez les tâches de façon simple. Les tâches variées et les priorités changeantes vous motivent – même en période de stress, vous restez flexible et orienté·e solution.

• Une formation commerciale de base achevée et au moins 3 ans d’expérience professionnelle en administration – idéalement dans un environnement varié et dynamique
• Une bonne capacité d’assimilation, un talent d’organisation et une manière de travailler autonome et structurée
• De l’initiative, de la flexibilité et le plaisir d’aborder les choses simplement et de trouver des solutions
• Une bonne maîtrise de MS Office, une affinité pour l’informatique ainsi qu’un intérêt pour les outils numériques et l’IA
• Une personnalité fiable et discrète avec un bon sens de la langue, d’excellentes connaissances en allemand et le plaisir du contact avec des personnes diverses
• La volonté de travailler régulièrement sur nos sites de Zurich et Lucerne ainsi que ponctuellement à Berne durant la période d’intégration

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Des tâches variées, c’est une chose – de bonnes conditions cadres et une collaboration simple font aussi partie de notre philosophie. C’est pourquoi nous vous offrons :

• Une fonction polyvalente avec responsabilité propre et la possibilité de prendre d’autres tâches selon vos intérêts et forces
• Une équipe engagée et pleine d’humour qui se soutient mutuellement et apprécie les échanges
• Des voies de décision courtes, une hiérarchie plate et de la place pour vos idées
• Une intégration soignée pour que vous puissiez commencer votre nouvelle tâche bien préparé·e
• Une rémunération attractive, 5 semaines de vacances et la possibilité de travailler en télétravail après accord

Prêt·e pour du neuf ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via le bouton de candidature dans l’annonce. Veuillez noter que nous n’acceptons les candidatures que par notre outil en ligne et non par e-mail. Vous avez des questions ? Fabienne et Debora de notre équipe administrative sont à votre disposition au 079 242 53 53. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Pour ce poste, nous renonçons aux dossiers des agences de recrutement.