Direktionsassistenz

À propos de cette offre

Die ENTER Technikwelt in Derendingen Solothurn ist das größte interaktive Museum der Schweiz für analoge und digitale Technik inkl. großem Restaurant, Shop, Eventhalle, Auditorium, Schulzimmer und 8000m2 Ausstellungsfläche. Einzigartige Sammlungen machen die rasante Entwicklung bis zur Gegenwart für alle Generationen erlebbar. Jährlich 200 interne und externe Events und Workshops schaffen packende Plattformen und führen Interessengruppen zusammen. Jährlich über 80‘000 Besuchende lassen sich von der ENTER Technikwelt begeistern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Direktionsassistenz

60% - 80%

In dieser Funktion bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass der Alltag der Direktion reibungslos läuft und behältst stets den Überblick. Zudem hilfst du im Eventteam mit Administrativen Tätigkeiten. Fühlst Du Dich in einem jungen, dynamischen Betrieb wohl? Dann bewirb Dich bei uns!

Wichtigste Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Offerten, Rechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kontaktdatenbanken
• Organisatorische Mitarbeit bei Events und Marketing
• Projekt- und Teilprojektmanagement nach Vorgaben

Du bringst mit

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Direktionsassistenz eines KMU
• Freude an Kundenkontakt und professionellem Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten Deutsch.
• Englisch und Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Selbstständiges Arbeiten mit Jahresarbeitszeit
• Mitgestaltung der administrativen Prozesse und internen Projekte
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Neubau
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Mitarbeiterrabatt im Enter Restaurant

Bist du die richtige Person, um unsere Direktion zu verstärken? Super, dann überzeuge uns mit deiner Bewerbung. Für Fragen steht dir Felix Kunz, Initiator und Stiftungsratspräsident, oder Fabian Knuchel, Leitung Enter Technikwelt, gerne zur Verfügung (032 621 80 50).