Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)

À propos de cette offre

Nous sommes un cabinet d'avocats à vocation internationale avec plus de 250 collaborateurs à Zurich et Genève. La force de notre cabinet réside dans les personnes qui y travaillent, dont le bien-être nous tient à cœur.

Nous recherchons dès à présent ou selon accord pour Zurich des personnes qualifiées et engagées

Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)

Êtes-vous intéressé(e) par une activité polyvalente et variée et souhaitez-vous gérer le back office d’un partenaire (membre de la direction) ainsi que d’autres avocats dans le domaine Tax & Private Clients ? Si vous aimez travailler de manière autonome et responsable et souhaitez faire partie d’une équipe engagée, vous êtes au bon endroit chez nous.

Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)

Vos tâches :

• Rédaction et traitement de correspondances exigeantes ainsi que de documents juridiques volumineux en allemand et en anglais
• Planification et coordination des rendez-vous
• Maintien des contacts avec une clientèle exigeante et les autorités
• Organisation et préparation de réunions, déjeuners d’affaires, événements externes et voyages d’affaires
• Ouverture de mandats, facturation, vérification des paiements y compris le suivi des relances
• Comptabilisation des factures et vérification des décomptes des partenaires
• Soutien dans les tâches liées à la commission d’examen des avocats du canton de Zurich, notamment dans les affaires administratives, le maintien des contacts et la correspondance
• Création de présentations PowerPoint en allemand et en anglais
• Travaux de traduction et vérifications de cohérence à l’aide d’outils
• Révision des informations clients dans le CRM

Votre profil :

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification comparable et avez idéalement acquis une expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats ou un environnement professionnel similaire
• Vous vous distinguez par d’excellentes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Outlook, Word, PowerPoint, Teams et Excel) et avez idéalement de l’expérience avec des programmes tels que DMS, Aderant, Abacus ainsi que CRM
• Vous êtes discret(ète), intègre et absolument digne de confiance

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Zurich
• Une rémunération compétitive
• Des prestations sociales et avantages attractifs
• Un large éventail de formations internes et d’opportunités de développement
• Un environnement dynamique et une équipe diversifiée
• Des événements réguliers pour les collaborateurs, groupes sportifs, etc.

Cette position attractive vous intéresse ? Alors postulez dès aujourd’hui chez nous – de préférence directement via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de votre candidature.

Visitez également notre page carrière www.nkf.ch/career ainsi que notre site web www.nkf.ch