Employé/e administratif/ve, personnel & logistique avec assistance à la direction

À propos de cette offre

Cowex AG est un fabricant établi de composites pour des applications industrielles exigeantes et produit des solutions composites pour trois secteurs clés – la technologie haute tension, le transport ferroviaire et la construction mécanique. Dans le domaine des solutions spéciales & innovations, nous réalisons également des installations, des mises en scène et des équipements pour la construction d’appareils chimiques. Pour succéder à notre assistante de direction de longue date, nous recherchons une personne organisée, capable de gérer de manière autonome l’administration, les ressources humaines et la logistique, tout en déchargeant efficacement notre directeur général dans les opérations quotidiennes.

Vos tâches

Administration & traitement des commandes

• Établissement des factures clients et responsabilité du recouvrement.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Soutien aux achats, établissement des commandes.
• Suivi de l’état d’avancement de la production des commandes.
• Traitement du courrier, classement et numérisation ainsi que gestion du matériel de bureau.

Logistique

• Organisation complète de l’expédition des marchandises au niveau national et international, y compris les documents d’exportation.
• Interlocuteur direct pour les entreprises de transport.
• Contrôle des stocks de contenants vides ainsi que élimination / recyclage.

Personnel

• Administration du personnel de l’entrée à la sortie pour nos collaborateurs sur les deux sites.
• Enregistrement du temps de travail ainsi que traitement des permis de travail et de séjour.
• Préparation de la paie, collaboration aux contrats de travail et certificats de travail.
• Participation au recrutement, y compris la conduite des entretiens d’embauche.
• Déclarations des indemnités journalières maladie et accident.

Assistance à la direction & accueil

• Bras droit du directeur général : préparation et suivi des rendez-vous, correspondance, tâches en suspens et dossiers.
• Premier contact pour les clients, fournisseurs et visiteurs – accueil, réception et prise en charge.
• Standard téléphonique ainsi qu’organisation des réunions.

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée (CFC), formations complémentaires un atout.
• Expérience plurielle dans une fonction polyvalente comparable, idéalement dans une PME ou une entreprise industrielle.
• Expérience en administration du personnel ainsi qu’en facturation et recouvrement.
• Intérêt pour les produits techniques et bonne compréhension technique.
• Expérience dans un environnement PME où l’on met la main à la pâte et résout les problèmes de manière pragmatique.
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; connaissances en français et en anglais pour les échanges dans un environnement international.
• Maîtrise assurée de MS Office.
• Travail autonome et structuré avec plaisir à assumer des responsabilités.
• Discrétion, fiabilité et attitude amicale et engageante envers les partenaires commerciaux et les collaborateurs.
• Résistance au stress : vous gardez une vue d’ensemble et restez calme même dans les moments agités.
• Permis de conduire catégorie B (nos deux sites sont à environ 10 minutes en voiture l’un de l’autre).

Ce que nous vous offrons

• Un poste clé polyvalent dans une PME industrielle suisse avec des processus décisionnels courts.
• Collaboration directe avec le directeur général – vous contribuez activement à la gestion du personnel et de l’administration.
• Temps partiel 70–80 % avec une répartition journalière planifiable et coordonnée en équipe.
• Intégration soignée assurée par la titulaire actuelle du poste.
• Un environnement solide avec des collègues qualifiés et motivés.
• Conditions d’emploi modernes et perspectives à long terme.
• Votre lieu de travail principal est à Lausen, avec un travail ponctuel à Pratteln – les deux sites sont bien desservis, avec des places de parking gratuites et les transports publics à proximité immédiate.

Votre candidature

Vous vous sentez concerné/e et vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, certificats).

Pour toute question, Lara Grunder se tient volontiers à votre disposition au +41 61 821 91 59.

Contact

Lara Grunder · +41 61 821 91 59 · Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen · www.cowex.ch