RUAG AG
Thun
Le trimestre dernier
Coordinateur administratif C5I
- 27 janvier 2026
- 100%
- Thun
Résumé de l'emploi
Rejoignez RUAG, un acteur clé en matière de sécurité en Suisse. Opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Être le point de contact pour clients et employés au bureau.
- Organiser des réunions, ateliers et événements internes/externe.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
Compétences
- Formation commerciale achevée avec expérience en assistance.
- Excellente maîtrise de MS-Office, surtout Outlook.
- Personnalité organisée, proactive avec un bon sens de la communication.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous pouvez accomplir
- Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine administratif
- Organisation de réunions internes et externes, d’ateliers et d’événements
- Soutien administratif à l’équipe de direction et à l’équipe
- Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
- Rédaction de procès-verbaux
- Participation à l’administration du personnel, à la gestion des voyages, des véhicules ainsi qu’aux achats
- Traitement des notes de frais
- Coordination des rendez-vous et correspondance
- Gestion autonome de petits projets et participation à des projets plus importants
- Participation active à l’amélioration continue de nos processus (KVP)
- Tâches générales de secrétariat et tâches commerciales
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée
- Idéalement un diplôme d’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou une formation de base en gestion d’entreprise
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d’assistance indispensable
- Excellentes connaissances de MS Office (en particulier Outlook) et affinité informatique
- Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
- Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d’entrepreneur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu’une présentation assurée
- Très bonnes connaissances de l’allemand ; la connaissance du français et de l’anglais est un atout
Salaire et avantages
Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l’armée suisse ainsi que d’autres organisations d’intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
- Formation commerciale achevée
- Idéalement un diplôme d’assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou une formation de base en gestion d’entreprise
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d’assistance indispensable
- Excellentes connaissances de MS Office (en particulier Outlook) et affinité informatique
- Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
- Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d’entrepreneur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu’une présentation assurée
- Très bonnes connaissances de l’allemand ; la connaissance du français et de l’anglais est un atout
- Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine administratif
- Organisation de réunions internes et externes, d’ateliers et d’événements
- Soutien administratif à l’équipe de direction et à l’équipe
- Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
- Rédaction de procès-verbaux
- Participation à l’administration du personnel, à la gestion des voyages, des véhicules ainsi qu’aux achats
- Traitement des notes de frais
- Coordination des rendez-vous et correspondance
- Gestion autonome de petits projets et participation à des projets plus importants
- Participation active à l’amélioration continue de nos processus (KVP)
- Tâches générales de secrétariat et tâches commerciales
