Assistant(e) en gestion de la propriété par étages & commerce

À propos de cette offre

Votre domaine d'activité

Vous assistez notre chef de département dans la gestion d’un portefeuille varié de copropriétés par étages. Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles diversifiées et veillez à ce que notre gestion fonctionne de manière professionnelle et fiable.

Vous soutenez la préparation, l’organisation et le suivi des assemblées des copropriétaires. Cela comprend notamment la création et l’envoi des convocations et documents, la préparation des dossiers d’assemblée ainsi que le traitement et l’envoi des procès-verbaux. Vous participez également en partie aux assemblées des copropriétaires, qui ont généralement lieu en soirée.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) des propriétaires, recevez leurs demandes et les traitez de manière autonome ou les transmettez aux services compétents. De plus, vous aidez à la rédaction d’informations aux propriétaires, de circulaires et d’autres supports de communication.

Vous gérez également des tâches administratives liées à la gestion, coordonnez les rendez-vous et les commandes avec les artisans et prestataires de services, et soutenez le suivi courant des propriétés. Vous intervenez aussi activement en cas de sinistres ainsi que pour les questions techniques et de construction.

Selon votre expérience et vos intérêts, vous prenez progressivement en charge vos propres tâches et domaines de responsabilité.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base ; formation complémentaire dans l’immobilier un atout
• Expérience professionnelle dans la gestion immobilière ou dans une fonction administrative comparable un atout
• Connaissances solides de MS Office ; expérience avec Abacus (AbaImmo) un atout
• Compréhension technique et du bâtiment un atout
• Permis de conduire catégorie B
• Disponibilité pour participer occasionnellement aux assemblées des copropriétaires en soirée
• Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Goût du contact avec des personnes diverses et forte orientation service
• Sens des responsabilités, souci de la qualité et esprit orienté solutions

Vous aimez travailler de manière autonome, gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes et abordez vos tâches de façon structurée et fiable. Grâce à votre nature ouverte et orientée service, vous trouvez des solutions adaptées aux demandes de nos propriétaires et partenaires.

Qui nous sommes

Keller Immobilien est actif avec succès dans le secteur immobilier depuis 1988 et est solidement ancré dans la région de Zurich-Nord. Notre succès repose sur la compétence professionnelle, l’équité et l’engagement de nos collaborateurs.

Nous offrons un environnement professionnel, des voies de décision courtes et la possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement au succès de l’entreprise.

Votre futur environnement

• Activité autonome, variée et passionnante
• Possibilité de prendre des responsabilités et de façonner vos propres domaines de tâches
• Conditions d’emploi attractives, notamment horaires flexibles, remboursement des frais et parking gratuit
• Environnement simple et familial avec hiérarchies plates et voies de décision courtes
• Une équipe motivée et serviable
• Soutien pour les formations continues et le développement personnel

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance en personne et d’en apprendre davantage sur vous.