Assistant d'équipe – Ingénierie

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Kanadevia Inova, un leader mondial de l'innovation dans le domaine des infrastructures de gestion des déchets, où nous croyons en la création d'un avenir durable grâce à la technologie et à l'innovation.

Transformer les déchets en valeur

Chez Kanadevia Inova, nous sommes fiers d'être à la pointe de la technologie waste-to-X. Nous ne sommes pas seulement des gestionnaires de déchets ; nous sommes des créateurs de valeur à partir de ce que les communautés jettent. Votre rôle chez Kanadevia Inova contribue directement à transformer ce qui était autrefois considéré comme inutile - les déchets - en quelque chose d'inestimable : énergie, chaleur, hydrogène, engrais, et au-delà.

Description du poste

• Fournir un soutien administratif et organisationnel professionnel au département d'ingénierie, en assurant le bon fonctionnement quotidien du Centre d'ingénierie de Zurich.
• Coordonner les calendriers, réunions, ateliers, assemblées générales, événements de direction, logistique des visiteurs, arrangements de voyage, entretiens, intégration et suivi des activités et actions du département.
• Préparer et maintenir les présentations, rapports, indicateurs clés de performance, tableaux de bord, comptes rendus de réunions, bulletins d'information, organigrammes, et gérer les canaux de communication de l'ingénierie (Teams, SharePoint, bulletins d'information).
• Maintenir les systèmes de gestion documentaire, bases de données, listes de distribution, structures de classement et archives conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences RGPD.
• Soutenir les opérations départementales incluant l'intégration, la coordination de la formation, le suivi des effectifs, les mises à jour organisationnelles, les programmes de reconnaissance, les anniversaires, les événements d'équipe et les initiatives de communication interne.
• Coordonner l'administration du bureau, y compris les salles de réunion, les fournitures de bureau, les services postaux et de messagerie, tout en collaborant avec les RH, l'informatique, les installations, la finance, les achats, et en soutenant l'administration budgétaire via les demandes d'achat, factures et notes de frais.
• Servir de point de contact administratif central pour le département d'ingénierie, favoriser la collaboration entre les équipes, promouvoir l'amélioration continue des processus administratifs et soutenir des projets et initiatives supplémentaires selon les besoins.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en support administratif ou de projet, de préférence au sein d'une organisation matricielle internationale.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de travailler sous pression et de s'adapter aux demandes changeantes.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de construire des relations efficaces à tous les niveaux.
• Capacité avérée à faire preuve d'initiative, d'exercice de discrétion, de résolution de problèmes et de prise de décisions en temps utile.
• Grande attention aux détails avec une approche méthodique, précise et pragmatique.
• Compétences avancées en Microsoft Office avec expérience en gestion de documents et bases de données.
• Maîtrise de l'anglais des affaires ; l'allemand ou toute autre langue supplémentaire est un avantage.

Informations supplémentaires

Nous offrons
• Un défi responsable avec un champ d'activité diversifié
• Une atmosphère de travail orientée équipe dans une entreprise internationale
• Des opportunités de développement personnel via notre propre Inova Academy
• La possibilité d'acquérir un aperçu de diverses disciplines techniques
• D'excellentes conditions d'emploi
• Un lieu de travail attractif (central, bien desservi)
• Une infrastructure moderne

Pour les agences RH : Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures provenant d'agences. Merci.