Projektassistent/in (Kommunikation & Events) 80-100%

30 avril 2026
80 – 100%
Temporaire
allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Zug

À propos de cette offre

Für ein international tätiges Unternehmen in der Region Zug suchen wir eine motivierte und gut organisierte Persönlichkeit im Bereich Projektunterstützung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du nah am Tagesgeschäft, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient vorankommen. An der Schnittstelle von Administration, Kommunikation und Eventkoordination trägst du aktiv dazu bei, dass Abläufe funktionieren, Informationen klar fliessen und das Team optimal zusammenarbeiten kann.

Projektassistent/in (Kommunikation & Events) 80-100%

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

Termine, Aufgaben und offene Punkte im Blick behalten sowie deren Nachverfolgung koordinieren

Informationen strukturieren, Inhalte aufbereiten und für Transparenz im Projekt sorgen

Zentrale Postfächer betreuen und eingehende Anfragen koordinieren

Begleitung des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden inklusive Organisation von Zugängen und Systemen

Pflege von Listen und Übersichten sowie Sicherstellung klarer Teamstrukturen

Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um das Projektbüro und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Verwaltung von Dokumenten und Plattformen sowie Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Ablage

Überprüfung der Vollständigkeit von Unterlagen gemäss Vorgaben

Koordination digitaler Freigaben, beispielsweise über DocuSign

Erstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen und Inhalten

Unterstützung bei interner Kommunikation wie Newslettern oder Projektupdates

Pflege von Projektseiten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Videoinhalten

Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Events inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Vorbereitung von Inhalten, Protokollführung sowie Nachbereitung

Koordination organisatorischer Details wie Räume, Verpflegung und Teilnehmermanagement

Unterstützung der Teams im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen

Pflege von Projektboards und Sicherstellung von Transparenz im Fortschritt

Einhaltung bestehender Prozesse sowie aktive Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftsnahen Bereich (z. B. Kommunikation oder Marketing)

Erste Erfahrung in Administration, Projektarbeit oder Kommunikation von Vorteil

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Plattformen

Affinität zu strukturiertem Arbeiten und neuen Technologien

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Haltung

Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Organisationsstärke

Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Starke Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich

Gespür für Präsentationen und visuelle Inhalte

Das dürfen Sie erwarten:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld

Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Moderne Tools und klare Prozesse

Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.